Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

‍Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jaki sposób ELPOFFICE (dalej: „Administrator”, „My”) gromadzi, wykorzystuje i chroni dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej oraz klientów korzystających z naszych usług. Ściśle przestrzegamy wymogów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (GDPR / RODO).

2. Kto jest Administratorem Twoich danych?

‍Administratorem Twoich danych osobowych jest ELP OFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, zarejestrowana w Polsce pod adresem: 49A, 62-095 Murowana Goślina.

KRS: 0001070301 | NIP: 7773415876 | REGON: 526989009 | Kontaktowy e-mail w sprawach ochrony danych: biuro@elpoffice.com.

3. Jakie dane zbieramy i dlaczego?

‍Zbieramy dane tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia wysokiej jakości usług.

  • W celu świadczenia usług księgowych i pomocy cudzoziemcom: Imię, nazwisko, dane kontaktowe (telefon, e-mail), dane paszportowe, numer PESEL, informacje finansowe oraz inne dokumenty niezbędne do prowadzenia księgowości, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym, a także do procesów legalizacji pobytu. (Podstawa prawna: wykonanie umowy oraz obowiązki prawne).
  • W celu kontaktu z Tobą: Dane pozostawione w formularzach kontaktowych na stronie (imię, e-mail, numer telefonu, Telegram). (Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora).
  • Dane techniczne i analityka (Cookies): Adres IP, rodzaj przeglądarki, dane o zachowaniu na stronie. Dane te są zbierane za pośrednictwem plików cookies wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą w celu poprawy działania strony. (Podstawa prawna: zgoda użytkownika).

4. Komu przekazujemy Twoje dane?

‍Twoje dane są ściśle poufne. Możemy je przekazywać wyłącznie:

  • Organom państwowym w Polsce (Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd do Spraw Cudzoziemców) w ramach realizacji naszych prawnych obowiązków.
  • Zaufanym partnerom (specjalistom IT, dostawcom hostingu, serwisom pocztowym), którzy zapewniają obsługę techniczną naszego biura, pod warunkiem zachowania przez nich rygorystycznych środków bezpieczeństwa.

5. Jak długo przechowujemy dane?

  • Dokumenty księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wymagany polskim prawem (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
  • Dane kontaktowe przechowywane są do momentu wycofania zgody lub zakończenia obsługi zapytania.

6. Twoje prawa (zgodnie z GDPR / RODO)

‍Masz pełne prawo do kontrolowania swoich danych:

  • Prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przechowywania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania i przenoszenia danych.
  • Prawo do cofnięcia zgody na wykorzystywanie plików cookies lub przetwarzanie danych w dowolnym momencie.

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: biuro@elpoffice.com.

7. Pliki Cookies

‍Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Niezbędne pliki cookies są konieczne do podstawowego funkcjonowania strony. Analityczne i marketingowe pliki cookies (Google Analytics) uruchamiane są dopiero po kliknięciu przycisku „Akceptuj” na naszym banerze.