Свяжитесь с нами
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами в ближайшее время, чтобы ответить на ваши вопросы.
Сообщение отправлено! Мы получили ваш запрос и ответим в течение 24 часов
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с вами в ближайшее время, чтобы ответить на ваши вопросы.
Wakacje składkowe позволяют предпринимателю получить освобождение от уплаты собственных социальных взносов за один выбранный месяц в году.
Это означает, что в течение этого месяца предприниматель:
Освобождённые взносы оплачиваются из государственного бюджета. Поэтому месяц, за который предоставлены wakacje składkowe, учитывается при формировании пенсионных и страховых прав.
Льгота действует с ноября 2024 года. По состоянию на июль 2026 года её основные условия не изменились. Менялись главным образом технические элементы заявления RWS и порядок предоставления информации о помощи de minimis.
Wakacje składkowe не следует путать с zawieszenie działalności. При использовании льготы бизнес продолжает работать. При приостановке деятельности предприниматель, напротив, временно прекращает обычную хозяйственную активность.
Льгота предназначена прежде всего для предпринимателей, ведущих jednoosobowa działalność gospodarcza и зарегистрированных в CEIDG. Ею также может воспользоваться участник spółka cywilna, но заявление подаётся в отношении его личных взносов и через индивидуальный профиль плательщика.
Для получения освобождения необходимо одновременно выполнить несколько условий.
В месяце, предшествующем подаче заявления, предприниматель должен зарегистрировать в ZUS не более 10 застрахованных.
В этот лимит входит и сам предприниматель. Поэтому в обычной ситуации речь идёт максимум о предпринимателе и девяти других застрахованных лицах.
При подсчёте учитываются, в частности:
Имеет значение регистрация хотя бы в течение одного дня проверяемого месяца, а не только состояние на последний день. Например, краткосрочный zleceniobiorca также может попасть в лимит.
Студенты и учащиеся младше 26 лет, работающие по umowa zlecenie и не подлежащие страхованию ZUS, в этот расчёт не включаются. Есть и другие исключения, поэтому при пограничном количестве сотрудников лучше проверить ситуацию индивидуально.
Предприниматель должен соответствовать лимиту годовой выручки.
Право на льготу сохраняется, если хотя бы в одном из двух календарных лет, предшествующих году подачи заявления:
Например, при подаче заявления в 2026 году проверяются данные за 2024 и 2025 годы. Достаточно выполнить условие хотя бы за один из этих лет.
Льгота может быть недоступна, если предприниматель оказывает услуги бывшему работодателю и выполняет для него те же обязанности, которые выполнял по трудовому договору в год начала деятельности или в предыдущем году.
При рассмотрении заявления проверяется сотрудничество в календарном году, предшествующем подаче RWS, а также в текущем году до дня подачи заявления. Значение имеет фактический характер работы, а не только название договора или должности.
Предприниматель должен хотя бы один день подлежать пенсионному, рентовому и страхованию от несчастных случаев в месяце, предшествующем подаче RWS.
Отдельного минимального срока ведения JDG нет. Однако новая деятельность не всегда сможет воспользоваться льготой сразу.
Например, если JDG зарегистрирована 1 мая, предприниматель подлежал социальному страхованию в мае и подал RWS в июне, он может выбрать июль в качестве месяца освобождения — при условии выполнения остальных требований.
Wakacje składkowe являются государственной помощью de minimis. Поэтому перед подачей заявления необходимо проверить, не превышен ли доступный лимит такой помощи.
Освобождение не предоставляется, если предприниматель:
Льгота также фактически недоступна во время ulga na start, поскольку в этот период предприниматель не платит социальные взносы и не зарегистрирован в соответствующем социальном страховании. После перехода на preferencyjne składki возможность воспользоваться wakacje składkowe появляется, если выполнены остальные условия.
Освобождение распространяется на собственные взносы предпринимателя.
Добровольный взнос chorobowe входит в освобождение, если предприниматель подлежал этому страхованию хотя бы один день как в месяце подачи RWS, так и в предыдущем месяце.
Главное ограничение — składka zdrowotna не входит в wakacje składkowe. Её необходимо рассчитать и уплатить в обычном порядке.
Размер экономии зависит от системы социальных взносов предпринимателя.
По ставкам 2026 года ориентировочная сумма освобождения составляет:
Składka zdrowotna оплачивается дополнительно. Минимальная месячная składka zdrowotna за период с февраля 2026 года по январь 2027 года составляет 432,54 zł, если из формы налогообложения и расчётной базы не следует более высокая сумма.
Поэтому фактическая экономия будет отличаться у разных предпринимателей. Она зависит от базы социальных взносов, наличия chorobowe, обязанности платить FP/FS и применяемой формы ZUS.
Предприниматель самостоятельно выбирает один месяц в календарном году.
Заявление RWS необходимо подать в месяце, непосредственно предшествующем месяцу освобождения.
Например:
Заявление нельзя подать задним числом. Нельзя также отправить его на несколько месяцев вперёд.
Если предприниматель хочет получить освобождение за август, заявление необходимо подать в июле. Заявление, отправленное в августе, может относиться уже только к сентябрю.
Это одно из ключевых правил: ZUS оставляет без рассмотрения заявления, поданные не в установленном месяце.
Заявление на wakacje składkowe подаётся только электронно — через konto płatnika в системе eZUS. Отправить его нужно в месяце, непосредственно предшествующем месяцу освобождения. Например, заявление на освобождение за сентябрь подаётся в августе.
Перед заполнением подготовьте сведения о полученной помощи de minimis и проверьте свой основной код PKD. Официальные справки понадобятся только в том случае, если вы решите подтверждать полученную помощь через zaświadczenia.
Авторизуйтесь в eZUS и перейдите в раздел Konto płatnika.
Важно подавать заявление именно с профиля плательщика. Wspólnik spółki cywilnej подаёт RWS через своё индивидуальное konto płatnika, а не через профиль компании.
В боковом меню выберите Katalog usług.
Затем найдите услугу:
Złóż wniosek o zwolnienie z obowiązku opłacenia składek za wskazany miesiąc (RWS)
Нажмите Przejdź do usługi, чтобы открыть заявление.
При первой подаче выберите Wniosek.
Данные предпринимателя загрузятся автоматически. Проверьте их и заполните отсутствующие обязательные поля.
До рассмотрения заявления его можно исправить или отозвать. Для этого предусмотрены варианты Uzupełnienie/korekta wniosku и Wycofanie wniosku.
В разделе Treść wniosku система автоматически укажет месяц, следующий за месяцем подачи заявления.
Например, если вы заполняете RWS в августе, заявление будет относиться к сентябрю. Выбрать другой месяц вручную нельзя.
На этом экране необходимо подтвердить две вещи.
Первая — что вы выполняете условие по выручке: хотя бы в одном из двух предыдущих календарных лет она не превышала эквивалент 2 млн евро либо выручки не было.
Вторая — получали ли вы помощь de minimis в течение предыдущих трёх лет.
Если помощь не получалась, выберите:
Nie korzystałem z pomocy publicznej de minimis
Если помощь получалась, выберите Korzystałem z pomocy publicznej de minimis.
Затем укажите способ подтверждения:
Укажите фактический размер предприятия. Для большинства небольших JDG подходит вариант mikroprzedsiębiorstwo.
Далее выберите версию классификации в поле Wersja PKD:
После этого укажите основной код деятельности, соответствующий данным в CEIDG.
До 31 декабря 2026 года в заявлении можно выбрать PKD 2007 или PKD 2025. После этой даты необходимо будет использовать PKD 2025.
На следующих экранах форма задаст дополнительные вопросы:
Для обычной JDG, которая не связана с другими компаниями, не проходила реорганизацию и не работает в перечисленных сферах, обычно выбирается NIE. При выборе TAK система запросит дополнительные данные.
Если в разделе de minimis был выбран вариант Zaświadczenia, прикрепите официальные справки о предоставленной помощи.
При выборе Oświadczenie данные о полученной помощи заполняются непосредственно в заявлении, поэтому отдельные справки прикладывать не нужно.
На этапе Podsumowanie откройте Widok danych dokumentów.
Проверьте:
Если обнаружили ошибку, вернитесь назад и исправьте информацию.
Нажмите Podpisz i wyślij, выберите доступный способ подписи и отправьте заявление.
После отправки статус заявления и новые сообщения от ZUS можно проверить в разделе Sprawy płatnika. Уведомление о новом документе также может прийти на электронную почту или номер телефона, указанный в eZUS.
Пока ZUS не рассмотрел заявление, его можно дополнить, исправить или отозвать через форму RWS.
При этом изменить выбранный месяц освобождения нельзя. В такой ситуации заявление необходимо отозвать и подать новое в допустимый срок.
После рассмотрения заявления исправление или отзыв в этом режиме уже невозможны.
Если ZUS полностью удовлетворит заявление, отдельное административное решение может не выдаваться. Информация о предоставленной льготе появится в eZUS.
ZUS выдаст административное решение, если он:
Wakacje składkowe освобождают предпринимателя от собственных социальных взносов за выбранный месяц, но не отменяют обязанность подать расчётные документы.
За месяц освобождения необходимо правильно подготовить ZUS DRA и, когда это требуется, ZUS RCA. Składka zdrowotna остаётся к оплате.
Если к сроку подачи отчётности ZUS ещё не рассмотрел RWS, не следует пропускать декларацию. Сначала документы подаются по обычным правилам, а после получения положительного результата отправляется корректировка.
Практически лучше заранее сообщить бухгалтеру, за какой месяц вы планируете использовать wakacje składkowe. Это позволит вовремя подать заявление и правильно закрыть расчётный период.
Wakacje składkowe не создают перерыва в социальном страховании.
Взносы за месяц освобождения финансируются государством и учитываются при расчёте будущей пенсии и ренты. Сохраняется также непрерывность страховых прав при выполнении общих условий их получения.
В этом wakacje składkowe отличаются от ulga na start, во время которой социальные взносы не оплачиваются и соответствующие страховые права не формируются.
Суммы социальных взносов, Fundusz Pracy и Fundusz Solidarnościowy, от которых предприниматель был освобождён, не облагаются PIT.
При этом они не учитываются как налоговый расход, поскольку предприниматель фактически не оплатил их из собственных средств.
Składka zdrowotna рассчитывается и учитывается по обычным правилам, соответствующим выбранной форме налогообложения.
Wakacje składkowe можно сочетать с preferencyjne składki и Mały ZUS Plus, если предприниматель выполняет общие условия. Во время ulga na start льгота обычно недоступна из-за отсутствия социального страхования в предыдущем месяце.
RWS подают только в месяце, непосредственно предшествующем освобождению. Нельзя отправить его задним числом или на два месяца вперёд.
Предприниматели иногда считают только постоянных сотрудников или проверяют состояние на последний день месяца. Но в лимит могут попасть лица, зарегистрированные даже на один день.
Składka zdrowotna, взносы за сотрудников и налоги остаются к оплате.
Неполные или неправильные сведения могут привести к запросу документов, отказу или последующей отмене льготы.
Если ZUS не успел рассмотреть заявление, отчётность подаётся по обычным правилам, а затем корректируется.
Добровольное страхование chorobowe покрывается льготой только при выполнении дополнительных условий.
При проверке ZUS оценивает фактически выполняемые обязанности, а не только формулировку договора.
Если после предоставления льготы ZUS установит, что условия не выполнялись, освобождение может быть отменено. Тогда предпринимателю придётся доплатить взносы вместе с начисленными процентами.
Нет. Во время wakacje składkowe можно продолжать работу, получать доход и выставлять фактуры.
Да. Освобождение не распространяется на медицинский взнос.
Нет. Льгота касается только собственных взносов предпринимателя.
Да, при выполнении общих условий. Однако сумма экономии будет ниже, поскольку сами социальные взносы при preferencyjny ZUS меньше.
Да, если предприниматель соответствует условиям wakacje składkowe и требованиям самого Mały ZUS Plus.
Как правило, нет. Во время ulga na start предприниматель не подлежит социальному страхованию, а для wakacje składkowe требуется хотя бы один день такого страхования в предыдущем месяце.
Нет. RWS подаётся только в месяце, предшествующем выбранному месяцу освобождения.
Да. Льгота предоставляется по отдельному заявлению на выбранный месяц каждого календарного года.
Да, но только до момента рассмотрения заявления ZUS.
Нет. Освобождённые взносы финансируются государством, поэтому непрерывность социального страхования сохраняется.
Wakacje składkowe позволяют один раз в году уменьшить расходы на собственные социальные взносы, не приостанавливая деятельность.
Однако это не автоматический «месяц без ZUS». Чтобы воспользоваться льготой, необходимо:
Особое внимание стоит уделить сроку подачи заявления, лимиту застрахованных и сотрудничеству с бывшим работодателем. Ошибка в одном из этих элементов может привести к отказу или последующей отмене льготы.
Планируете воспользоваться wakacje składkowe? Специалисты ELP Office помогут проверить условия, подготовить заявление RWS и правильно отразить освобождение в расчётах ZUS.
Если наемные работники застрахованы по всем рискам автоматически, то для ИП страхование по болезни (dobrowolne ubezpieczenie chorobowe) — дело исключительно добровольное. Предприниматель должен самостоятельно подать заявление в ZUS на включение в эту систему страхования. Именно эти взносы дают вам право на получение материнского и отцовского пособий.
Даже если вы платили минимальные взносы, государство вас подстрахует. Действует правило Kosiniakowe: если по результатам всех расчетов пособие самого застрахованного предпринимателя оказывается ниже 1000 злотых нетто в месяц, ZUS автоматически гарантирует доплату до этой суммы.
Пример: Если вы уплачивали взносы от льготной базы (Preferencyjny ZUS) непродолжительное время, расчетная сумма пособия может оказаться низкой (например, 350 злотых нетто). В таком случае ZUS автоматически компенсирует разницу (650 злотых) из госбюджета. Эта государственная доплата полностью освобождена от налога (PIT).
Важное уточнение: Данное правило применяется только к материнскому и родительскому отпускам и не распространяется на отцовский отпуск (urlop ojcowski). Также стоит учитывать налоги: ZUS сначала вычисляет базовую сумму, вычитает аванс по налогу (PIT), и только если чистая сумма оказывается меньше 1000 злотых, компенсирует разницу.
Для получения максимальной выгоды и времени с ребенком, родители могут гибко комбинировать три вида отпусков. Государственная система работает как единый механизм: даже если один из родителей работает по найму (Umowa o pracę), а второй ведет JDG, вы всё равно можете делить общие квоты между собой.
Разберем каждый из них подробно.
Материнский декрет — это первый и обязательный этап поддержки. Его базовая продолжительность зависит от количества рожденных детей:
Рекомендация: Несмотря на то, что закон позволяет начать материнский отпуск за 6 недель до родов, финансово это не самое выгодное решение. Гораздо эффективнее уйти до родов на обычный больничный по беременности (Zwolnienie lekarskie — код B). Он оплачивается по ставке 100% от базы, и при этом все ваши законные 20 недель материнского отпуска сохранятся для использования уже после появления малыша!
Выплаты рассчитываются на основе вашей базы ZUS за последние 12 месяцев. У вас есть два пути, и выбор зависит от того, как быстро вы подадите заявление в ZUS. Для понимания реальных цифр важно знать актуальные базы ZUS на 2026 год:
Именно от этих сумм будут рассчитываться проценты выплат в зависимости от выбранной вами стратегии:
Право уйти в родительский отпуск (urlop rodzicielski) возникает сразу после окончания материнского декрета (или с момента рождения ребенка, если мать не имеет страховки). Это логичное продолжение поддержки, но с одним принципиальным отличием: этот отпуск предназначен для обоих родителей.
Базовая общая продолжительность этого отпуска при рождении одного ребенка в 2026 году составляет 41 неделю (при рождении двойни — 43 недели). Согласно правилам Work-Life Balance, ни один из родителей не может забрать весь этот срок себе.
Архитектура отпуска:
Механика этого отпуска дает предпринимателям максимальную гибкость в планировании времени и финансов. Для плательщиков на JDG действуют следующие комфортные условия:
Размер выплат во время родительского отпуска напрямую зависит от того, какую стратегию вы выбрали при подаче документов сразу после родов (мы писали об этом в разделе выше).
Возвращаясь к тем самым 9 неделям, которые зарезервированы строго за отцом. Если отец также является предпринимателем, для него действуют следующие правила выплат:
Дополнение: Если мать ребенка застрахована в ZUS, но по какой-то причине не использовала свою часть родительского отпуска, отец может забрать основную часть себе (до 32 недель). Для этого потребуется заявление (oświadczenie) от матери. Важно: Если супруга не имеет страховки и получает государственную помощь для матерей (świadczenie rodzicielskie) через MOPS или Urząd, получить эти общие 32 недели от ZUS отец-предприниматель не сможет. Однако его личная непередаваемая квота в 9 недель остается за ним железно в любом случае!
Это отдельное право, не зависящее от декрета матери. Отцы-предприниматели имеют право на 14 календарных дней отпуска, который финансируется в размере 100% от индивидуальной базы ZUS отца.
Ключевые особенности:
Здесь мы собрали все бюрократические шаги, которые нужно сделать для правильного офоррмления выплат.
При выходе в любой из перечисленных отпусков государство берет уплату ваших социальных взносов (пенсионных и инвалидных) на себя. Однако ZUS не меняет эти данные автоматически! Вы должны самостоятельно обновить свой статус в течение 7 дней с даты начала конкретного отпуска. На период получения пособия предприниматель должен платить только медицинское страхование (ubezpieczenie zdrowotne).
Что нужно сделать в ZUS (через платформу PUE/eZUS):
Легальная оптимизация взносов: Обычно при переходе на zdrowotne в форме ZZA используется стандартный код 05 10 00. Но если ваше пособие получилось небольшим и государство доплачивает вам до 1000 злотых по правилу Kosiniakowe, используйте специальный код 05 80 00 (или 05 81 00). Это даст вам законное право не платить даже медицинскую страховку.
Какие документы подать для выплаты пособия:
Независимо от того, кто идет в отпуск и какой это отпуск, вам всегда понадобятся:
Также к этим документам добавляем следующие в зависимости от того на какой отпуск подаемся:
Материнский + Родительский (Единая заявка):
Только Материнский отпуск:
Родительский отпуск (для мамы или папы):
Отцовский отпуск (14 дней):
После завершения отпуска процедуру нужно повторить в обратном порядке: снова снять себя со zdrowotne (ZWUA) и подать форму ZUS ZUA для восстановления полного пакета страхования. При этом вы имеете законное право уменьшить сумму социальных взносов за тот месяц, в котором находились в отпуске (например, за те 14 дней отцовского отпуска).
В момент выхода в декрет ваше добровольное страхование по болезни аннулируется автоматически. Подавая форму ZUA после возвращения к работе, вы обязаны снова поставить галочку в поле, подтверждающем желание присоединиться к добровольному страхованию по болезни (dobrowolne ubezpieczenie chorobowe), и сделать это строго в течение 7 дней. Если забыть про эту галочку, непрерывность страхования прервется, и вы потеряете право на оплачиваемые больничные (L4) в будущем.
Планируя декретные отпуска, не забывайте про актуальный механизм поддержки микропредпринимателей. Раз в календарном году вы имеете право выбрать один месяц полного освобождения от уплаты социальных взносов. В 2026 году для плательщиков Duży ZUS это дает экономию в 1926,76 злотых за месяц.
Использовать эти каникулы в тот же месяц, когда вы получаете декретные выплаты, нельзя. Однако это идеальный стратегический инструмент, который можно активировать непосредственно перед уходом в декрет или сразу после возвращения к работе. Кроме того, отец-ИП может взять свои 14 дней отцовского отпуска в один месяц, а каникулы по взносам — в другой, максимизируя общую финансовую поддержку от государства.
Данная статья носит исключительно информационный характер и опирается на актуальные данные ZUS на 2026 год. Ситуация каждого предпринимателя уникальна, а трактовки законодательства могут меняться. Для точного расчета пособий и планирования налоговой стратегии мы настоятельно рекомендуем записаться на индивидуальную консультацию к бухгалтеру.
Основные сроки и правила мы ранее собрали в публикации в Instagram. Листайте карточки, а ниже в статье вы найдёте подробную инструкцию по созданию и активации ящика.
e-Doręczenia — это электронный аналог заказного письма с подтверждением получения. Через систему можно отправлять заявления, получать решения государственных органов и сохранять официальные доказательства отправки и доставки документов.
Адрес e-Doręczenia нельзя заменить обычной корпоративной электронной почтой. Это уникальный технический адрес, зарегистрированный в государственной Базе электронных адресов — Baza Adresów Elektronicznych, или BAE.
Он имеет формат, например: AE:PL-12345-67890-ABCDE-12. Адрес позволяет однозначно идентифицировать отправителя и получателя, а также подтвердить дату и время передачи корреспонденции.
Для личной и предпринимательской переписки используются разные адреса. Поэтому, даже если у человека уже есть личный ящик e-Doręczenia, для деятельности, зарегистрированной в CEIDG, необходимо создать отдельный адрес предпринимателя.
ePUAP при этом не исчез полностью. Однако с 1 января 2026 года e-Doręczenia стали основным способом официальной электронной переписки. Другие каналы могут использоваться только в случаях, предусмотренных специальными нормами или конкретной электронной услугой.
Срок подключения зависит от реестра, в котором зарегистрирован бизнес, и даты его регистрации.
Таким образом, предпринимателям, зарегистрированным в CEIDG до конца 2024 года, необходимо активировать адрес не позднее 30 сентября 2026 года.
Однако ждать этой даты можно не всегда. Если после 30 июня 2025 года предприниматель изменяет данные в CEIDG, сведения для создания адреса e-Doręczenia становятся обязательной частью заявления.
Это касается, например:
В e-Doręczenia действует так называемая фикция доставки — fikcja doręczenia.
Если корреспонденция от государственного органа поступила в ящик компании или предпринимателя, но не была получена раньше, она считается юридически доставленной на следующий день после истечения 14 дней с даты поступления, указанной в подтверждении получения.Эта дата считается датой вручения документа. Сроки ответа, представления документов или обжалования рассчитываются по правилам, применяемым к конкретному производству.
Поэтому отсутствие email-уведомления, отпуск владельца или нерегулярная проверка ящика, как правило, не останавливают течение установленных сроков.
Закон об e-Doręczenia не устанавливает отдельного автоматического штрафа исключительно за отсутствие адреса. Основной риск заключается в пропуске юридически значимой корреспонденции и связанных с ней сроков.
Если у адресата нет активного адреса e-Doręczenia, государственный орган в предусмотренных законом случаях может воспользоваться публичной гибридной услугой — Publiczna Usługa Hybrydowa, или PUH. Документ передаётся оператору в электронном виде, распечатывается и доставляется адресату в бумажной форме.
После активации адреса особенно важно регулярно проверять входящие сообщения. Пропуск срока может привести к тому, что предприниматель не успеет представить документы, ответить на требование или своевременно обжаловать решение.
В налоговом производстве орган может применить kara porządkowa — порядковый штраф — в случаях, перечисленных в статье 262 польского Налогового кодекса. В 2026 году его максимальный размер составляет 3 800 zł.
Это не штраф за само наличие или отсутствие ящика e-Doręczenia. Он может быть наложен за конкретное процессуальное нарушение, например неисполнение надлежащим образом направленного требования в случаях, предусмотренных налоговым законодательством.
Для индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в CEIDG, создание адреса e-Doręczenia обычно занимает немного времени. Большую часть данных система загружает автоматически, а заявление можно подписать через Profil Zaufany.
Процесс похож на создание личного ящика e-Doręczenia, однако необходимо выбрать регистрацию адреса именно для предпринимательской деятельности.
Важно: личный адрес e-Doręczenia и адрес индивидуального предпринимателя — это разные адреса. Для официальной корреспонденции, связанной с деятельностью в CEIDG, необходимо создать отдельный фирменный адрес.
Понадобятся:
Индивидуальный предприниматель может управлять ящиком самостоятельно. Назначить бухгалтера или другого пользователя можно позднее, после активации адреса.
Войдите в Konto Przedsiębiorcy на портале Biznes.gov.pl и откройте услугу создания адреса e-Doręczenia.
На стартовом экране нажмите:
Złóż Wniosek — Подать заявку.
Система предложит выбрать способ создания адреса. Отметьте:
Utworzenie adresu u publicznego dostawcy usługi — создание адреса у государственного поставщика услуги.
Это бесплатный вариант, предназначенный для официальной переписки с государственными учреждениями.
Нажмите Dalej.
На следующем экране выберите:
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — Центральный реестр и информация о хозяйственной деятельности, CEIDG.
Этот вариант предназначен для индивидуальных предпринимателей — jednoosobowa działalność gospodarcza.
Нажмите Dalej.
Если вы создаёте адрес для собственной предпринимательской деятельности, выберите:
We własnym imieniu — от своего имени.
После этого нажмите Dalej.
Если заявление подаёт доверенное лицо, путь оформления и список необходимых документов могут отличаться.
Часть информации система загрузит автоматически из CEIDG. Проверьте правильность данных предпринимателя и заполните недостающие поля.
В частности, проверьте:
На указанный email будут приходить технические уведомления, в том числе информация о статусе заявления и дальнейшей активации ящика.
Обычная электронная почта не заменяет e-Doręczenia. Она используется только для уведомлений.
После проверки данных нажмите Dalej.
Система спросит, хотите ли вы назначить администратора ящика.
Если предприниматель планирует управлять ящиком самостоятельно, можно выбрать вариант без назначения отдельного администратора.
Если доступом и настройками будет управлять другой человек, необходимо указать его данные. Администратор сможет, в частности:
Для обычной JDG отдельный администратор не обязателен. Бухгалтера можно добавить позднее как пользователя уже после активации ящика.
Нажмите Dalej.
Ознакомьтесь с регламентом предоставления услуги и подтвердите согласие с ним.
Отметьте соответствующее поле возле Regulamin, а затем нажмите Dalej.
На следующем этапе система покажет обязательные заявления — oświadczenia.
Прочитайте их и отметьте необходимые поля, подтверждая, что указанные сведения являются правильными.
После этого нажмите Dalej.
Система автоматически покажет учреждение, которое будет рассматривать заявление.
Проверьте информацию и нажмите Dalej. Как правило, самостоятельно выбирать или искать учреждение не требуется.
После проверки заявления выберите способ электронной подписи.
При использовании Profil Zaufany нажмите:
Podpis zaufany,
а затем
Podpisz podpisem zaufanym.
Система перенаправит вас на страницу подтверждения личности. Авторизуйтесь и подтвердите подписание документа.
После возвращения к заявлению убедитесь, что подпись была добавлена.
После подписания нажмите Wyślij.
На экране появится подтверждение отправки. Документ также можно будет найти в аккаунте предпринимателя.
Рекомендуется сохранить подтверждение или номер поданного заявления до завершения регистрации.
После обработки заявления на указанный ранее email придёт сообщение о создании адреса e-Doręczenia.
В письме будет указано, что необходимо сделать для активации ящика.
Важно: отправка заявления ещё не означает, что ящик активирован. Необходимо выполнить действия из полученного письма и завершить активацию.
Перейдите по инструкции из письма или снова войдите в Konto Przedsiębiorcy на Biznes.gov.pl.
Затем:
После активации адрес будет внесён в Базу электронных адресов — BAE. С этого момента государственные учреждения смогут отправлять на него официальные письма.
После первого входа рекомендуется:
Не стоит полагаться только на уведомления, поступающие на обычную электронную почту. Ответственное лицо должно регулярно входить непосредственно в ящик e-Doręczenia.
Владелец компании не обязан самостоятельно обрабатывать каждое входящее письмо. Доступ можно предоставить бухгалтеру, юристу или другому ответственному сотруднику.
Добавлять пользователей и управлять их полномочиями может администратор ящика.
В системе предусмотрены стандартные роли:
Система также позволяет администратору создавать дополнительные роли с выбранным набором прав.
Чтобы добавить бухгалтера, администратор должен:
Приглашение действительно в течение 14 дней. После его принятия статус пользователя меняется на активный, и он получает доступ к ящику в соответствии с назначенной ролью.
Доступ всегда предоставляется конкретному человеку. При увольнении сотрудника или завершении сотрудничества с бухгалтерской фирмой его полномочия необходимо отозвать.
Для снижения организационных рисков компании также могут назначить нескольких администраторов. Это позволит сохранить доступ к управлению ящиком, если основной администратор отсутствует или больше не работает в организации.
После активации ящика рекомендуем закрепить внутренний порядок обработки официальных документов.
Минимальный регламент может включать:
Ящик государственного поставщика для непубличных субъектов имеет гарантированную ёмкость 3 GB. Полученное сообщение доступно адресату в системе в течение 180 дней с даты доставки.
Поэтому письма, вложения и доказательства отправки и получения рекомендуется регулярно сохранять во внутреннем архиве компании. Максимальный размер одного сообщения вместе с вложениями при стандартной отправке не более чем 15 адресатам составляет 500 MB.
Создание адреса и использование публичного ящика для переписки с государственными учреждениями бесплатно для предпринимателя.
Отправка документов от компании или гражданина государственному органу через публичную услугу PURDE стоит 0 zł. Расходы по отправке документов государственным органом несёт само учреждение.
Для юридически значимой переписки между компаниями используются платные услуги e-Doręczenia. Такая переписка может осуществляться через квалифицированного поставщика услуг либо в рамках дополнительной услуги выбранного оператора. Доступность функции и стоимость зависят от условий конкретного поставщика.
Да. В настройках можно указать адрес электронной почты для уведомлений о новых сообщениях. Но обычный email используется только для оповещения. Сам официальный документ необходимо открыть в ящике e-Doręczenia.
Нет. Для деятельности, зарегистрированной в CEIDG, создаётся отдельный фирменный адрес.
Да. У ящика ограниченная ёмкость, а некоторые документы могут потребоваться через несколько лет. Рекомендуется сохранять письмо вместе с доказательствами отправки и получения.
Можно предоставить бухгалтеру доступ и необходимые полномочия. Однако владелец бизнеса по-прежнему должен контролировать, кто имеет доступ к ящику и как внутри компании отслеживаются сроки.
Предпринимателям, зарегистрированным в CEIDG до конца 2024 года, не обязательно ждать сентября 2026 года. Ящик можно создать заранее, чтобы спокойно проверить его работу и установить внутренний порядок обработки корреспонденции.
Перед подключением рекомендуем проверить:
Команда ELP Office поможет разобраться в необходимых шагах, организовать доступ ответственного бухгалтера и выстроить понятный порядок обработки официальной корреспонденции.
Материал носит информационный характер. В индивидуальных юридических и налоговых ситуациях рекомендуется дополнительно проконсультироваться со специалистом.
Новые правила вступают в силу 8 июля 2026 года. Важно отметить, что закон был направлен в Конституционный трибунал для проверки, однако это не приостанавливает его применение. С июля инспекторы начнут работать по новым протоколам.
Государство установило переходный период в 12 месяцев. Компании, которые в течение года добровольно приведут свои договоры в соответствие с реальным характером работы, смогут избежать ответственности за нарушения.
До принятия новых поправок инспектор PIP, обнаружив во время проверки, что человек работает по умове злецения, но фактически выполняет обязанности штатного сотрудника, мог лишь подать иск в суд по трудовым спорам. Судебные разбирательства длились годами.
Главное изменение: решение вступает в силу немедленно в части регистрации в системе ZUS и уплаты налогов. Теперь не инспектор идет в суд, чтобы доказать вину работодателя, а работодатель вынужден обращаться в суд, чтобы оспорить уже принятое решение PIP.
Эпоха случайных проверок «по жалобе» уходит в прошлое. Реформа вводит систему автоматического обмена данными между тремя ведомствами:
Это означает переход к модели цифрового надзора. Алгоритмы смогут автоматически выявлять компании, чьи выплаты по B2B-контрактам или умовам злецения подозрительно напоминают фиксированную зарплату штатного сотрудника. Кроме того, вводится возможность дистанционных проверок, что значительно увеличивает охват инспекции.
Инспекция будет смотреть не на название документа, а на фактические условия работы (согласно ст. 22 Трудового кодекса РП). Ваш контракт в зоне риска, если присутствуют:
Реформа существенно усиливает финансовое давление на нарушителей. Штрафы по ключевым статьям практически удвоены:
Помимо штрафов, решение PIP автоматически обязывает работодателя доначислить все взносы в ZUS и налоги за весь период признанных трудовых отношений.
Государство фактически переносит часть судебных функций в административную сферу, снижая уровень процессуальных гарантий для бизнеса. В этих условиях единственный способ избежать огромных штрафов — это превентивный аудит.
Специалисты ELPOFFICE помогут вам:
Свяжитесь с нами для консультации, чтобы ваш бизнес в Польше оставался в безопасности под защитой профессионалов.
Польша активно поддерживает семьи, и для иностранцев это отличный способ уменьшить сумму налога к уплате.
Для программистов и инженеров Польша остается одной из самых выгодных юрисдикций в Европе.
Механическая уплата налогов в Польше — это гарантированная переплата. Максимальная выгода достигается только за счет грамотной комбинации льгот (например, IP Box + IKZE + Ulga na dziecko). Однако право на вычет существует только тогда, когда оно подкреплено безупречными документами и правильным расчетом.
Не уверены, какие льготы подходят для вашей бизнес-модели?
Специалисты ELPOFFICE проведут аудит вашей ситуации, подберут оптимальные налоговые преференции и помогут безопасно применить их в вашей годовой декларации PIT.
Если по состоянию на 4 марта 2026 года у вас есть активный статус PESEL UKR, вы остаетесь под временной охраной до 4 марта 2027 года. Кардинальных изменений нет, но есть важные нюансы в зависимости от вашей деятельности:
Вы можете работать без получения дополнительных разрешений на работу (oświadczenia).
Важно: Работодатель по-прежнему обязан отправлять уведомление (powiadomienie) о вашем трудоустройстве или смене условий труда.
Защита не распространяется на лиц, которые на 04.03.2026 имеют:
Для этой группы правила становятся строже, однако законодатель предусмотрел переходный период.
Если ваша карта побыту, виза или другие документы закончились (или закончатся) в период действия автоматических продлений, ваше пребывание продлевается еще на один год — до 5 марта 2027 года.
Важно: Это касается исключительно тех, кто легально находился в стране на любых основаниях до вступления нового закона в силу.
Это первое, с чего нужно начать. Если у вас нет "нужного" паспорта или статуса, выбор может быть сделан за вас.
Это привилегия. В 2026 году открыть ИП могут только те иностранцы, у которых есть свободный доступ к рынку труда. Вы можете открыть ИП, если вы:
Важно: Обладатели обычных рабочих виз или ВНЖ "по работе" открыть ИП, как правило, не могут. Для вас путь в бизнес лежит через Sp. z o.o.
Доступна абсолютно всем иностранцам. Неважно, есть ли у вас ВНЖ, виза или вы вообще находитесь за пределами Польши. Открыть фирму можно удаленно, имея лишь загранпаспорт.
Процедура открытия существенно отличается по уровню формальностей: если ИП регистрируется в уведомительном порядке, то создание компании требует подготовки учредительных документов и внесения в судебный реестр.
Быстро, бесплатно, онлайнРегистрация индивидуального предпринимателя в Польше максимально цифровизирована.
Регистрация компании — это более формальная процедура. У вас есть два варианта:
Вариант А: Система S24 (Онлайн)
Вариант Б: Через нотариуса (Традиционный)
Важно про капитал: Для открытия Sp. z o.o. необходим минимальный уставный капитал — 5 000 zł. Вносить его на счет в момент регистрации не обязательно (достаточно декларации правления), но эти деньги должны быть реально выделены на нужды фирмы.
Это один из главных критериев выбора. Разница здесь фундаментальная: рискуете вы всем, что у вас есть, или только вложенными в бизнес деньгами.
В случае индивидуального предпринимательства юридической границы между вами и вашим бизнесом не существует. Вы и есть фирма.
Компания — это отдельное юридическое лицо. Она живет своей финансовой жизнью и сама отвечает по своим обязательствам.
Принципиальное отличие между формами бизнеса заключается в юридическом статусе денежных средств. Кому они принадлежат: лично вам или организации?
Все средства, поступающие на счет предпринимателя, являются вашей частной собственностью.
Средства на банковском счету компании являются собственностью юридического лица, а не его учредителей.
Выбор формы деятельности напрямую влияет на сложность отчетности и доступные налоговые режимы.
Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена упрощенная бухгалтерия (KPiR — Книга доходов и расходов или Ewidencja przychodów).
Юридические лица обязаны вести полный бухгалтерский учет (Pełna księgowość). Это сложный процесс, включающий баланс, отчет о прибылях и убытках и движение денежных средств.
Размер и обязательность страховых взносов — одно из ключевых финансовых различий, которое стоит учитывать при планировании бюджета на 2026 год.
Предприниматель обязан самостоятельно уплачивать взносы в ZUS. Система предусматривает льготный период для новых бизнесов:
Важно: Размер медицинского взноса (Składka zdrowotna) для ИП теперь напрямую зависит от выбранной формы налогообложения и не всегда является фиксированной суммой.
Обязанность платить ZUS зависит от количества учредителей (партнеров) в компании.
Краткое сравнение обеих форм ведения бизнеса и итоговая сравнительная таблица на предпоследнем слайде:
Универсального ответа не существует. Выбор зависит от ваших целей, планируемого оборота и правового статуса в Польше.
Каждый бизнес-кейс индивидуален. Специалисты ELP Office помогут проанализировать вашу ситуацию, рассчитать налоговую нагрузку для обоих вариантов и выбрать оптимальную стратегию старта.
Мы берем на себя весь процесс: от подготовки документов до регистрации в реестрах и дальнейшего бухгалтерского сопровождения.
