Gizlilik Politikası

1. Genel Hükümler

‍Bu Gizlilik Politikası, ELPOFFICE'in (bundan böyle "Veri Sorumlusu", "Biz") web sitemizin kullanıcılarının ve hizmetlerimizden yararlanmak isteyen müşterilerin kişisel verilerini nasıl topladığını, kullandığını ve koruduğunu açıklamaktadır. Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR / RODO) gereksinimlerine kesinlikle uymaktayız.

2. Veri Sorumlusu Kimdir?

‍Kişisel verilerinizin sorumlusu, Polonya'da 49A 62-095 Murowana Goślina adresinde kayıtlı ELP OFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ şirketidir.

KRS: 0001070301 | NIP: 7773415876 | REGON: 526989009 | Veri koruma soruları için iletişim e-postası: biuro@elpoffice.com.

3. Hangi verileri topluyoruz ve neden?

‍Verileri yalnızca yüksek kaliteli hizmetler sunmak için gerekli olduğu ölçüde topluyoruz.

  • Muhasebe hizmetleri ve yabancılara yardım sağlamak için: Ad, soyad, iletişim bilgileri (telefon, e-posta), pasaport bilgileri, PESEL, finansal bilgiler ve muhasebe, ZUS ve Vergi Dairesi (Urząd Skarbowy) ile olan işlemlerin yanı sıra kalış yasallaştırma süreçleri için gerekli diğer belgeler. (Yasal dayanak: sözleşmenin ifası ve yasal yükümlülükler).
  • Sizinle iletişim kurmak için: Web sitesindeki iletişim formlarında bırakılan veriler (ad, e-posta, telefon numarası, Telegram). (Yasal dayanak: Veri Sorumlusunun meşru menfaati).
  • Teknik veriler ve analitik (Çerezler): IP adresi, tarayıcı türü, web sitesindeki davranış verileri. Bu veriler, web sitesinin performansını artırmak amacıyla yalnızca açık izninizle çerezler aracılığıyla toplanır. (Yasal dayanak: kullanıcı izni).

4. Verilerinizi kimlerle paylaşıyoruz?

‍Verileriniz kesinlikle gizlidir. Bunları yalnızca şunlarla paylaşabiliriz:

  • Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirme kapsamında Polonya'daki devlet kurumları (Vergi Dairesi, ZUS, Yabancılar Ofisi).
  • Sıkı güvenlik önlemlerine uymaları koşuluyla, ofisimizin teknik işleyişini sağlayan güvenilir ortaklar (BT uzmanları, barındırma sağlayıcıları, e-posta hizmetleri).

5. Verileri ne kadar süre saklıyoruz?

  • Muhasebe ve vergi belgeleri, Polonya yasalarının gerektirdiği süre boyunca saklanır (genellikle vergi ödeme süresinin sona erdiği takvim yılının sonundan itibaren 5 yıl).
  • İletişim verileri, izninizi geri çekene veya talebinizin işlenmesi tamamlanana kadar saklanır.

6. Haklarınız (GDPR / RODO kapsamında)

‍Verilerinizi kontrol etme konusunda tam hakka sahipsiniz:

  • Verilerinize erişme ve bunların bir kopyasını alma hakkı.
  • Yanlış verileri düzeltme hakkı.
  • Daha fazla saklanması için yasal bir dayanak yoksa verilerin silinmesini isteme hakkı ("unutulma hakkı").
  • İşlemenin sınırlandırılması ve veri taşınabilirliği hakkı.
  • Çerez kullanımına veya veri işlenmesine verdiğiniz izni dilediğiniz zaman geri çekme hakkı.

Haklarınızı kullanmak için lütfen bizimle iletişime geçin: biuro@elpoffice.com.

7. Çerezler (Cookies)

‍Web sitemiz çerezler kullanmaktadır. Temel çerezler, sitenin temel işleyişi için gereklidir. Analitik ve pazarlama çerezleri (Google Analytics), yalnızca afişimizdeki "Kabul Et" düğmesine tıkladıktan sonra etkinleştirilir.