Новые правила пребывания и работы украинцев в Польше: что изменится с 5 марта 2026 года

Группа 1: У вас ЕСТЬ статус PESEL UKR

Если по состоянию на 4 марта 2026 года у вас есть активный статус PESEL UKR, вы остаетесь под временной охраной до 4 марта 2027 года. Кардинальных изменений нет, но есть важные нюансы в зависимости от вашей деятельности:

Для предпринимателей (JDG и компании)

• Действующий бизнес: Если вы открыли индивидуальную предпринимательскую деятельность (JDG) до 04.03.2026 включительно, вы можете продолжать работу без изменений.
• Новый бизнес: Открывать новую деятельность можно на тех же основаниях, что и граждане Польши. Главное условие — легальное пребывание со статусом UKR.

Для наемных сотрудников

Вы можете работать без получения дополнительных разрешений на работу (oświadczenia).
‍Важно: Работодатель по-прежнему обязан отправлять уведомление (powiadomienie) о вашем трудоустройстве или смене условий труда.

Важные действия и сроки

• Актуализация данных: Если статус PESEL UKR был у вас на 04.03.2026, вам необходимо до 31 августа 2026 года подтвердить личность (potwierdzić tożsamość) в управлении гмины (urząd gminy).
• Для новоприбывших: Лица, въезжающие в Польшу после 05.03.2026, обязаны получить PESEL UKR в течение 30 дней с момента въезда. В противном случае пребывание будет считаться нелегальным (если нет других оснований, например, карты побыту).

Кому не положена временная защита (даже при наличии PESEL UKR)?

Защита не распространяется на лиц, которые на 04.03.2026 имеют:

• Любой вид на жительство (ВНЖ/ПМЖ);
• Статус беженца или дополнительную защиту (ochrona uzupełniająca);
• Гражданство другой страны ЕС или временную защиту в другой стране ЕС;
• Также это касается тех, кто подал заявку на международную защиту или въехал по малому приграничному движению (MRG).

Как можно потерять статус временной защиты:

1. Выезд из Польши на срок более 30 дней.
2. Получение карты побыту, статуса беженца, гражданства Польши/ЕС или защиты в другой стране.
3. Подача заявления на международную защиту.
4. Неполучение PESEL UKR в установленный 30-дневный срок (для въехавших после 04.03.2026).

Группа 2: У вас НЕТ статуса PESEL UKR

Для этой группы правила становятся строже, однако законодатель предусмотрел переходный период.

Легальность пребывания

Если ваша карта побыту, виза или другие документы закончились (или закончатся) в период действия автоматических продлений, ваше пребывание продлевается еще на один год — до 5 марта 2027 года.
‍Важно: Это касается исключительно тех, кто легально находился в стране на любых основаниях до вступления нового закона в силу.

Для предпринимателей (JDG)

• JDG открыто до 5 марта 2026: Вы имеете право продолжать вести деятельность на прежних упрощенных условиях (без PESEL UKR и активной карты побыту). Ваше право работать на себя сохраняется на весь период легального пребывания (до марта 2027 года).
• Открытие JDG после 5 марта 2026: Упрощенные правила перестают действовать. Для открытия бизнеса вы должны соответствовать общим правилам для иностранцев (наличие статуса PESEL UKR, либо ПМЖ, карты поляка, воссоединения с семьей и т.д.).

Для наемных сотрудников

• Если вы уже работаете: При условии, что работодатель подал Powiadomienie до 5 марта 2026 года, вы можете продолжать работать на этом месте на прежних условиях.
• Если вы меняете работу или условия: Даже без PESEL UKR вы сможете работать по упрощенной процедуре (Powiadomienie) еще в течение 3 лет.

Кто имеет право открыть?

Это первое, с чего нужно начать. Если у вас нет "нужного" паспорта или статуса, выбор может быть сделан за вас.

JDG (Jednoosobowa działalność gospodarcza / Аналог ИП)

Это привилегия. В 2026 году открыть ИП могут только те иностранцы, у которых есть свободный доступ к рынку труда. Вы можете открыть ИП, если вы:

• Гражданин страны ЕС или США.
• Гражданин Украины (по закону о помощи, имея PESEL UKR).
• Обладатель Karty Polaka.
• Имеете ПМЖ (Stały pobyt) или статус Долгосрочного резидента ЕС.
• Имеете ВНЖ (Karta Pobytu) на основании: обучения (дневная форма), воссоединения семьи (с гражданином или резидентом), гуманитарных обстоятельств.
• Обладатель статуса беженца или дополнительной защиты.

Важно: Обладатели обычных рабочих виз или ВНЖ "по работе" открыть ИП, как правило, не могут. Для вас путь в бизнес лежит через Sp. z o.o.

Spółka z o.o. (Аналог ООО)

Доступна абсолютно всем иностранцам. Неважно, есть ли у вас ВНЖ, виза или вы вообще находитесь за пределами Польши. Открыть фирму можно удаленно, имея лишь загранпаспорт.

Процесс регистрации

Процедура открытия существенно отличается по уровню формальностей: если ИП регистрируется в уведомительном порядке, то создание компании требует подготовки учредительных документов и внесения в судебный реестр.

JDG (Jednoosobowa działalność gospodarcza / Аналог ИП)

Быстро, бесплатно, онлайнРегистрация индивидуального предпринимателя в Польше максимально цифровизирована.

• Где: В реестре CEIDG (онлайн).
• Срок: Официально — 1 день. Часто фирма появляется в базе уже на следующее утро.
• Стоимость: 0 zł. Государственная пошлина за регистрацию отсутствует.
• Требования: Нужен только Profil Zaufany (доверенный профиль) и адрес проживания.

Sp. z o.o. (Компания)

‍Регистрация компании — это более формальная процедура. У вас есть два варианта:

Вариант А: Система S24 (Онлайн)

• Как это работает: Вы используете стандартный шаблон устава, который предлагает система.
• Срок: Регистрация в KRS занимает от 1 до 7 рабочих дней.
• Плюсы: Быстро и дешевле, чем у нотариуса.
• Минусы: Нельзя внести свои особые пункты в устав компании.
• Стоимость: Судебный сбор (около 350 zł) + налог PCC.

Вариант Б: Через нотариуса (Традиционный)

• Как это работает: Вы составляете индивидуальный устав у нотариуса (Akt notarialny). Это необходимо, если у вас сложные отношения с партнерами или специфические требования к бизнесу.
• Срок: После подписания акта документы отправляются в суд. Ожидание внесения в KRS может занять от 2 до 4 недель (зависит от города).
• Стоимость: Услуги нотариуса + налог PCC + судебный сбор (суммарно от 1000–1500 zł и выше).

Важно про капитал: Для открытия Sp. z o.o. необходим минимальный уставный капитал — 5 000 zł. Вносить его на счет в момент регистрации не обязательно (достаточно декларации правления), но эти деньги должны быть реально выделены на нужды фирмы.

Ответственность по долгам и защита имущества

Это один из главных критериев выбора. Разница здесь фундаментальная: рискуете вы всем, что у вас есть, или только вложенными в бизнес деньгами.

JDG (ИП): Полная материальная ответственность

‍В случае индивидуального предпринимательства юридической границы между вами и вашим бизнесом не существует. Вы и есть фирма.

• Что это значит: По любым долгам бизнеса (перед контрагентами, ZUS или налоговой) вы отвечаете всем своим личным имуществом. В случае проблем взыскание может быть обращено на ваши личные счета, автомобиль или недвижимость, даже если они были куплены до открытия ИП.

Sp. z o.o. (Компания): Ограниченная ответственность

‍Компания — это отдельное юридическое лицо. Она живет своей финансовой жизнью и сама отвечает по своим обязательствам.

• Что это значит: Как учредитель, вы рискуете только суммой уставного капитала (минимум 5000 zł), которую внесли при регистрации. Ваши личные активы защищены.
• Важный нюанс: Если вы одновременно являетесь членом правления (Zarząd), личная ответственность может возникнуть только в одном случае — если компания стала неплатежеспособной, а вы не подали заявление о банкротстве вовремя. При грамотном ведении дел ваши личные активы остаются в безопасности.

Доступ к деньгам и распределение прибыли

Принципиальное отличие между формами бизнеса заключается в юридическом статусе денежных средств. Кому они принадлежат: лично вам или организации?

JDG (ИП): Свободное распоряжение

‍Все средства, поступающие на счет предпринимателя, являются вашей частной собственностью.

• Как это работает: Вы имеете полный доступ к заработанным деньгам. Вы можете в любой момент перевести их на личный счет, снять наличные в банкомате или оплатить ими личные расходы.
• Налоги: Сам факт перевода денег со счета ИП на личную карту не облагается дополнительным налогом (вы платите налог только с результата деятельности согласно выбранной форме налогообложения).

Sp. z o.o. (Компания): Строгая финансовая дисциплина

‍Средства на банковском счету компании являются собственностью юридического лица, а не его учредителей.

• Как это работает: Вы не можете свободно изымать деньги из оборота на личные нужды. Любая транзакция должна иметь документальное обоснование.
• Способы вывода средств: Чтобы получить деньги легально, необходимо использовать один из механизмов:
  1. Выплата вознаграждения: За выполнение функций члена правления (на основании Uchwały) или по трудовому договору.
  2. Дивиденды: Распределение чистой прибыли после уплаты корпоративного налога (облагается дополнительным налогом 19% PIT).
  3. Хозяйственные расходы: Командировки, аренда техники или офиса у физического лица.

Налогообложение и бухгалтерский учет

Выбор формы деятельности напрямую влияет на сложность отчетности и доступные налоговые режимы.

JDG (ИП): Упрощенный учет и гибкость

‍Для индивидуальных предпринимателей предусмотрена упрощенная бухгалтерия (KPiR — Книга доходов и расходов или Ewidencja przychodów).

• Стоимость обслуживания: Ведение учета для ИП значительно дешевле, так как требует меньше административных процедур. В ELP Office стоимость обслуживания JDG начинается от 300 злотых в месяц.
• Выбор налогообложения: Вы имеете право выбрать одну из трех форм, наиболее выгодную для вашей бизнес-модели:
  1. Ryczałt (Паушальный налог): Ставка от 2% до 17% (для IT-сектора часто 12% или 8.5%). Налог платится с выручки, расходы не уменьшают налогооблагаемую базу.
  2. Линейный налог (Podatek Liniowy): Фиксированная ставка 19% от прибыли (Доходы минус Расходы). Выгодно при высоком доходе, так как ставка не растет.
  3. Общая шкала (Skala podatkowa): Прогрессивная ставка. 12% до порога 120 000 zł в год, далее 32% с суммы превышения. Предусмотрен необлагаемый минимум (30 000 zł).

Sp. z o.o. (Компания): Полная бухгалтерская отчетность

‍Юридические лица обязаны вести полный бухгалтерский учет (Pełna księgowość). Это сложный процесс, включающий баланс, отчет о прибылях и убытках и движение денежных средств.

• Стоимость обслуживания: Выше, чем у ИП, из-за трудоемкости и ответственности бухгалтера. В ELP Office стоимость обслуживания Sp. z o.o. начинается от 600 злотых в месяц.
• Налоговая структура (CIT): Компания платит налог на прибыль (CIT).
  • 9%: Льготная ставка для малых налогоплательщиков (оборот до 2 млн евро).
  • 19%: Стандартная ставка.
• Распределение прибыли: Если учредитель хочет вывести прибыль через дивиденды, они облагаются дополнительным налогом 19% (PIT). Однако существуют законные способы оптимизации налоговой нагрузки через списание бизнес-расходов (аренда, техника, транспорт, лицензии).

Прайс-лист для JDG

Прайс-лист для Sp. z o. o.

Обязательства перед ZUS (Социальное страхование)

Размер и обязательность страховых взносов — одно из ключевых финансовых различий, которое стоит учитывать при планировании бюджета на 2026 год.

JDG (ИП):  Персональная ответственность

‍Предприниматель обязан самостоятельно уплачивать взносы в ZUS. Система предусматривает льготный период для новых бизнесов:

1. Ulga na start (первые 6 месяцев): Освобождение от социальных взносов. Оплачивается только обязательная медицинская страховка (Składka zdrowotna).
2. Preferencyjny ZUS (следующие 24 месяца): Льготная база для расчета социальных взносов (существенная экономия по сравнению со стандартной ставкой).
3. Duży ZUS (после 30 месяцев): Переход на полную ставку. В 2026 году полная сумма взносов (включая медицину) составляет значительную часть расходов предпринимателя.

Важно: Размер медицинского взноса (Składka zdrowotna) для ИП теперь напрямую зависит от выбранной формы налогообложения и не всегда является фиксированной суммой.

Sp. z o.o. (Компания): Зависимость от структуры владения

‍Обязанность платить ZUS зависит от количества учредителей (партнеров) в компании.

• Единственный учредитель: С точки зрения ZUS рассматривается аналогично ИП. Вы обязаны платить полный ZUS за себя. Это делает структуру "Sp. z o.o. с одним владельцем" финансово невыгодной без найма сотрудников.
• Два и более учредителей: Если доли распределены (например, 90/10 или 50/50), учредители освобождены от уплаты ZUS за сам факт владения компанией.
• Члены правления: Если учредитель назначает себя в правление (Zarząd) по акту назначения (Powołanie), возникает обязанность уплаты 9% медицинского сбора (Składka zdrowotna) от суммы вознаграждения, но полные социальные взносы не платятся.

Итоговая сравнительная таблица

Краткое сравнение обеих форм ведения бизнеса и итоговая сравнительная таблица на предпоследнем слайде:

Резюме: Какую форму деятельности выбрать?

Универсального ответа не существует. Выбор зависит от ваших целей, планируемого оборота и правового статуса в Польше.

Выбирайте ИП (JDG), если:

• Вы работаете самостоятельно: Фрилансеры, IT-специалисты, консультанты, мастера сферы красоты.
• Вам важна простота: Вы хотите минимизировать административную нагрузку и расходы на бухгалтерию.
• Вам нужен свободный доступ к средствам: Вы хотите использовать заработанные деньги сразу, без оформления дополнительных документов.
• У вас есть соответствующие основания: Ваш статус пребывания (Карта поляка, ПМЖ и т.д.) позволяет открыть ИП.

Выбирайте Sp. z o.o., если:

• Вы строите бизнес с партнерами: Необходимо юридически закрепить доли участия, права и обязанности каждого учредителя.
• Вы планируете масштабирование: Привлечение инвесторов, продажа доли бизнеса или выход на крупные обороты.
• Вам недоступно открытие ИП: У вас нет оснований для JDG (например, только загранпаспорт или обычная рабочая виза), и компания — единственный способ вести бизнес легально.
• Приоритет — безопасность активов: Вы ведете деятельность с высокими рисками и хотите защитить личное имущество от обязательств бизнеса.

Нужна помощь в принятии решения?

Каждый бизнес-кейс индивидуален. Специалисты ELP Office помогут проанализировать вашу ситуацию, рассчитать налоговую нагрузку для обоих вариантов и выбрать оптимальную стратегию старта.

Мы берем на себя весь процесс: от подготовки документов до регистрации в реестрах и дальнейшего бухгалтерского сопровождения.