Легализация

Когда возникают ограничения

Основное ограничение касается владельцев JDG из стран, не входящих в ЕС, ЕЭЗ или Швейцарию.

Если у такого предпринимателя нет места постоянного проживания в Польше, он, как правило, не сможет:

• получить для работника разрешение на работу (zezwolenie na pracę);
• зарегистрировать заявление о поручении работы иностранцу (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi);
• подать уведомление о поручении работы иностранцу (powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi).

Адрес фирмы в CEIDG или временная регистрация по месту жительства не заменяют место постоянного проживания предпринимателя.

На практике это означает, что такой владелец JDG может нанять гражданина Польши или иностранца, который уже имеет право работать без дополнительной процедуры со стороны работодателя. Если же для сотрудника требуется одна из перечисленных процедур, оформить трудоустройство, скорее всего, не получится.

Для предпринимателей из ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии действуют другие правила, поэтому их статус нужно проверять отдельно.

Кого можно нанять без разрешения на работу

Дополнительная легализация работы обычно не требуется гражданам Польши, ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии.

Среди граждан других стран право работать без разрешения могут иметь, например:

• лица с разрешением на постоянное пребывание в Польше;
• обладатели польского разрешения на пребывание долгосрочного резидента ЕС;
• обладатели Карты поляка;
• лица со статусом беженца или дополнительной защитой;
• выпускники польских вузов;
• некоторые студенты очной формы обучения.

Этот перечень не является полным. Важно проверить, на каком именно основании человек находится и работает в Польше и действуют ли его документы на день начала работы.

Когда статус студента позволяет работать без разрешения

Со студентами есть дополнительный нюанс. Сам по себе студенческий билет ещё не подтверждает право работать без разрешения.

С 1 июля 2026 года освобождение действует, если человек:

• учится в Польше на очной форме (studia stacjonarne);
• обучается в государственном академическом вузе или в учебном заведении, включённом в актуальный список MSWiA;
• может подтвердить действующий статус студента;
• законно находится в Польше.

Перед подписанием договора лучше запросить актуальную справку из вуза с указанием формы обучения. Заочная, вечерняя или другая нестационарная форма сама по себе не освобождает от процедуры легализации работы.

Отдельный случай — граждане Украины

При трудоустройстве граждан Украины часто применяется уведомительный порядок.

Если человек пользуется временной защитой и имеет активный PESEL UKR, работодатель должен подать уведомление через praca.gov.pl. На это отводится 7 дней со дня начала работы.

Статус студента в такой ситуации не отменяет обязанность подать уведомление. Поэтому принять человека на работу только на основании справки из вуза нельзя.

Уведомительный порядок временно распространяется и на граждан Украины, которые не пользуются временной защитой, но законно находятся в Польше на другом основании. Для них переходный период действует до 4 марта 2029 года.

Допустим, владелец JDG — гражданин Беларуси с временным видом на жительство, а будущий сотрудник — гражданин Украины с PESEL UKR. Для работы сотрудника требуется уведомление. Если предприниматель не имеет места постоянного проживания в Польше и поэтому не может подать его в районный центр занятости (powiatowy urząd pracy), оформить такое трудоустройство не получится.

Что проверить перед подписанием договора

Начать стоит с двух вопросов: какой статус имеет владелец JDG и на каком основании будущий сотрудник может работать в Польше.

Если предприниматель является гражданином страны вне ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии, нужно проверить его основание пребывания и наличие места постоянного проживания в Польше.

У будущего работника проверяют:

• гражданство;
• законность пребывания;
• основание для работы;
• срок действия документов;
• необходимость получения разрешения, регистрации заявления или подачи уведомления.

До начала работы необходимо получить документы, подтверждающие законность пребывания и право сотрудника на работу, и сохранить их копии.

Одной карты побыту, студенческого билета или устного подтверждения от работника недостаточно. Если основание для работы вызывает сомнения, лучше проверить его до заключения договора, а не после начала работы.

Если вы ведёте JDG в Польше и планируете нанять иностранца, ELP Office поможет проверить документы и определить, какие действия необходимо выполнить перед оформлением сотрудника.

Материал носит информационный характер и не является индивидуальной юридической консультацией.

Группа 1: У вас ЕСТЬ статус PESEL UKR

Если у вас есть активный статус PESEL UKR, вы продолжаете пользоваться временной защитой в Польше при условии сохранения этого статуса. На основании решения Совета ЕС период временной защиты был продлён до 4 марта 2028 года.

Для предпринимателей с JDG

• JDG зарегистрирована до 5 марта 2026 года. Если деятельность была зарегистрирована в CEIDG до этой даты и предприниматель продолжает легально находиться в Польше, он может продолжать вести деятельность.
• Открытие новой JDG после 5 марта 2026 года. Зарегистрировать JDG на тех же условиях, что и граждане Польши, можно при наличии активного PESEL UKR либо другого основания пребывания, которое даёт иностранцу соответствующее право.
• Sp. z o.o. Регистрация и ведение компании регулируются отдельно. Наличие PESEL UKR не является единственным возможным основанием для участия иностранца в Sp. z o.o.

Для наемных сотрудников

Граждане Украины, легально находящиеся в Польше, могут работать на основании процедуры powiadomienie без отдельного разрешения на работу. Работодатель должен отправить уведомление через praca.gov.pl в течение 7 дней со дня начала работы.

При смене работодателя новое powiadomienie подаёт новый работодатель. Повторное уведомление также требуется при изменении вида договора, должности или вида работы, уменьшении рабочего времени либо снижении указанного в уведомлении вознаграждения.

Важные действия и сроки

До 31 августа 2026 года подтвердить личность в urząd gminy должны граждане Украины, которые получили номер PESEL со статусом UKR только на основании заявления, без предъявления действующего документа путешествия — загранпаспорта.

Если при оформлении PESEL UKR вы предъявляли действующий загранпаспорт, повторно подтверждать личность только из-за наступления этого срока не нужно.

Кому особенно важно проверить данные

Проверить свою ситуацию необходимо, если:

• PESEL UKR был получен без предъявления действующего загранпаспорта;
• личность подтверждалась только на основании заявления;
• после получения PESEL UKR вы оформили новый загранпаспорт;
• речь идёт о ребёнке младше 18 лет, личность которого ранее подтверждалась на основании фотографии, добавленной в паспорт родителя или опекуна.

Если после оформления PESEL UKR был выдан новый паспорт, данные нового документа также необходимо внести в реестр PESEL.

Что нужно сделать

Чтобы подтвердить личность или обновить паспортные данные:

1. Подготовьте действующий загранпаспорт.
2. Обратитесь в urząd gminy или urząd miasta.
3. Сообщите, что хотите подтвердить личность или обновить данные документа в реестре PESEL UKR.
4. Перед визитом проверьте на сайте конкретного учреждения, требуется ли предварительная запись.

Обновление данных выполняется бесплатно. Сам номер PESEL при этом не меняется — в реестре обновляются только сведения о документе.

Что произойдёт, если не обновить данные

Если человек обязан подтвердить личность, но не сделает этого до 31 августа 2026 года, он утратит статус UKR и временную защиту в Польше.

Без действующего статуса PESEL UKR также нельзя будет получить карту побыту CUKR.

Для прибывающих в Польшу после 5 марта 2026 года

Чтобы получить временную защиту, необходимо обратиться за PESEL UKR не позднее 30 дней со дня пересечения польской границы. При оформлении нужно предъявить действующий загранпаспорт.

Если человек пропустит этот срок, он не сможет получить статус UKR по этой процедуре. При этом необходимо отдельно проверить, имеется ли у него другое основание для легального пребывания в Польше.

Когда можно потерять статус UKR

Статус UKR прекращается, в частности, если человек:

1. выехал из Польши более чем на 30 дней;
2. получил разрешение на временное или постоянное пребывание, статус долгосрочного резидента ЕС, статус беженца, дополнительную защиту, согласие на толерантное пребывание или пребывание по гуманитарным причинам;
3. подал в Польше заявление о предоставлении международной защиты либо такое заявление было подано от его имени;
4. получил временную защиту в другой стране ЕС;
5. получил гражданство Польши или другой страны ЕС;
6. не подтвердил личность до 31 августа 2026 года, хотя был обязан это сделать.

Для лиц, прибывающих в Польшу с 5 марта 2026 года и желающих получить временную защиту, пропуск 30-дневного срока обращения за PESEL UKR означает невозможность получить статус UKR по этой процедуре.

Группа 2: У вас НЕТ статуса PESEL UKR

Легальность пребывания

Отсутствие PESEL UKR само по себе не означает нелегальное пребывание. Гражданин Украины может находиться в Польше на основании визы, карты побыту, разрешения на пребывание, безвизового режима или другого действующего основания.

Для определённых документов граждан Украины польские переходные правила предусматривают продление до 4 марта 2027 года. Это касается, в частности, национальных виз, разрешений на временное пребывание, карт побыту и некоторых периодов пребывания, срок которых истекал в период начиная с 24 февраля 2022 года.

Применимость продления необходимо проверять по конкретному виду документа и обстоятельствам его владельца.

Для предпринимателей (JDG)

Если JDG была зарегистрирована в CEIDG до 5 марта 2026 года, гражданин Украины может продолжать деятельность при условии, что он легально находится в Польше.

Для регистрации новой JDG после 5 марта 2026 года одного факта легального пребывания недостаточно. Необходим активный PESEL UKR либо другое основание, позволяющее иностранцу вести индивидуальную деятельность на тех же условиях, что и граждане Польши.

Для наемных сотрудников

Если работа началась на основании powiadomienie, поданного до 5 марта 2026 года, её можно продолжить на условиях, указанных в уведомлении, при условии легального пребывания работника в Польше.

Граждане Украины, которые легально находятся в Польше, но не пользуются временной защитой, также могут работать на основании powiadomienie. Переходное правило действует до 4 марта 2029 года.

Коротко

До 31 августа 2026 года необходимо обновить данные, если PESEL UKR был оформлен без предъявления действующего загранпаспорта либо если после его получения был выдан новый паспорт.

Если действующий паспорт предъявлялся при регистрации PESEL UKR и с тех пор не менялся, повторное подтверждение личности только из-за этого срока не требуется.

Обновление выполняется бесплатно в urząd gminy или urząd miasta и не приводит к изменению номера PESEL.

Информация носит ознакомительный характер. В индивидуальных ситуациях рекомендуем уточнить требования в соответствующем государственном учреждении или у специалиста по легализации.