Политика приватности ELP Office Sp. z o.o.

1. Общие положения

‍Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как ELPOFFICE (далее — «Администратор», «Мы») собирает, использует и защищает персональные данные пользователей нашего веб-сайта и клиентов, обращающихся за нашими услугами. Мы строго соблюдаем требования Общего регламента по защите данных (GDPR / RODO).

2. Кто является Администратором ваших данных?

‍Администратором ваших персональных данных является компания ELP OFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, зарегистрированная в Польше по адресу: 49A 62-095 Murowana Goślina.

KRS: 0001070301 | NIP: 7773415876 | REGON: 526989009 | Контактный email по вопросам защиты данных: biuro@elpoffice.com.

3. Какие данные мы собираем и почему?

‍Мы собираем данные только в том объеме, который необходим для оказания качественных услуг.

  • В целях оказания бухгалтерских услуг и помощи иностранцам: Имя, фамилия, контактные данные (телефон, e-mail), паспортные данные, номер PESEL, финансовая информация и другие документы, необходимые для ведения бухгалтерского учета, расчетов с ZUS и Налоговым управлением (Urząd Skarbowy), а также для процессов легализации пребывания. (Правовое основание: ст. 6 п. 1 пп. b RODO – обработка необходима для исполнения договора, стороной которого вы являетесь, или для принятия мер по вашему запросу перед заключением договора, ст. 6 п. 1 пп. c RODO – обработка необходима для выполнения правового обязательства, возложенного на Администратора).
  • Для связи с вами: Данные, оставленные в контактных формах на сайте (имя, e-mail, номер телефона, Telegram). (Правовое основание: ст. 6 п. 1 пп. f RODO – законный интерес Администратора).
  • Технические данные и аналитика (Cookies): IP-адрес, тип браузера, данные о поведении на сайте. Эти данные собираются с помощью файлов cookie исключительно с вашего явного согласия с целью улучшения работы сайта. (Правовое основание: ст. 6 п. 1 пп. a RODO – согласие пользователя).

4. Кому мы передаем ваши данные?

‍Ваши данные строго конфиденциальны. Мы можем передавать их только:

  • Государственным органам Польши (Налоговая инспекция, ZUS, Управления по делам иностранцев) в рамках выполнения наших законных обязательств.
  • Доверенным партнерам (IT-специалистам, хостинг-провайдерам, почтовым сервисам), которые обеспечивают техническую работу нашего бюро, при условии соблюдения ими строгих мер безопасности.

5. Передача данных за пределы Европейской экономической зоны (ЕЭЗ)

В связи с использованием нами современных технологических инструментов (таких как Google Analytics для статистики и мессенджер Telegram для текущей связи с Клиентами), ваши персональные данные могут передаваться за пределы ЕЭЗ (в частности, в США).

Эта передача осуществляется на основе соответствующих правовых механизмов, обеспечивающих безопасность:

  • В случае компании Google – на основании решения Европейской комиссии, устанавливающего адекватный уровень защиты (EU-US Data Privacy Framework).
  • В случае других поставщиков – на основании Стандартных договорных условий (SCC), утвержденных Европейской комиссией, и соответствующих технических мер защиты (шифрование).

6. Как долго мы храним данные?

Ваши данные будут храниться только в течение периода, необходимого для достижения целей, для которых они были собраны:

  • Данные, обрабатываемые в целях выполнения договора/оказания услуг: в течение срока действия договора, а после его завершения – в течение срока исковой давности по возможным претензиям (как правило, до 3 или 6 лет).
  • Бухгалтерские и налоговые данные: в течение 5 лет, считая с конца календарного года, в котором истек срок уплаты налога (в соответствии с польским законодательством).
  • Данные из контактных форм: в течение времени, необходимого для обработки запроса и завершения переписки.
  • Данные, обрабатываемые на основании согласия (файлы cookie): до момента отзыва вашего согласия или изменения настроек браузера.

7. Профилирование и автоматизированное принятие решений

Ваши персональные данные не будут использоваться для автоматизированного принятия решений, включая профилирование, которое могло бы повлечь за собой юридические последствия для вас или иным подобным образом существенно повлиять на вас. Анализ трафика на сайте с помощью файлов cookie служит исключительно статистическим целям.

8. Ваши права (согласно GDPR / RODO)

‍Вы имеете полное право контролировать свои данные:

  • Право на доступ к своим данным и получение их копии.
  • Право на исправление неточных данных.
  • Право на удаление данных («право быть забытым»), если нет законных оснований для их дальнейшего хранения.
  • Право на ограничение обработки и перенос данных.
  • Право отозвать согласие на использование файлов cookie или обработку данных в любой момент.

Для реализации своих прав свяжитесь с нами по адресу: biuro@elpoffice.com.

9. Право на подачу жалобы в надзорный орган

Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает положения Общего регламента по защите данных (RODO), вы имеете право подать жалобу в надзорный орган. В Польше таким органом является:

Председатель Управления по защите персональных данных (PUODO):

ул. Stawki 2, 00-193 Варшава

Веб-сайт: https://uodo.gov.pl

10. Файлы Cookie

‍Наш сайт использует файлы cookie. Обязательные cookie необходимы для базового функционирования сайта. Аналитические и маркетинговые cookie (Google Analytics) запускаются только после вашего нажатия кнопки «Принять» на нашем баннере.