Политика приватности

1. Общие положения

‍Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как ELPOFFICE (далее — «Администратор», «Мы») собирает, использует и защищает персональные данные пользователей нашего веб-сайта и клиентов, обращающихся за нашими услугами. Мы строго соблюдаем требования Общего регламента по защите данных (GDPR / RODO).

2. Кто является Администратором ваших данных?

‍Администратором ваших персональных данных является компания ELP OFFICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, зарегистрированная в Польше по адресу: 49A 62-095 Murowana Goślina.

KRS: 0001070301 | NIP: 7773415876 | REGON: 526989009 | Контактный email по вопросам защиты данных: biuro@elpoffice.com.

3. Какие данные мы собираем и почему?

‍Мы собираем данные только в том объеме, который необходим для оказания качественных услуг.

  • Для оказания бухгалтерских услуг и помощи иностранцам: Имя, фамилия, контактные данные (телефон, email), паспортные данные, PESEL, финансовая информация и другие документы, необходимые для ведения бухгалтерии, расчетов с ZUS и Налоговой инспекцией (Urząd Skarbowy), а также для процессов легализации пребывания. (Основание: выполнение договора и юридические обязательства).
  • Для связи с вами: Данные, оставленные в контактных формах на сайте (имя, email, номер телефона, Telegram). (Основание: законный интерес Администратора).
  • Технические данные и аналитика (Cookies): IP-адрес, тип браузера, данные о поведении на сайте. Эти данные собираются через файлы cookie только с вашего явного согласия для улучшения работы сайта. (Основание: согласие пользователя).

4. Кому мы передаем ваши данные?

‍Ваши данные строго конфиденциальны. Мы можем передавать их только:

  • Государственным органам Польши (Налоговая инспекция, ZUS, Управления по делам иностранцев) в рамках выполнения наших законных обязательств.
  • Доверенным партнерам (IT-специалистам, хостинг-провайдерам, почтовым сервисам), которые обеспечивают техническую работу нашего бюро, при условии соблюдения ими строгих мер безопасности.

5. Как долго мы храним данные?

  • Бухгалтерские и налоговые документы хранятся в течение срока, установленного законодательством Польши (обычно 5 лет с конца календарного года, в котором наступил срок уплаты налога).
  • Данные для связи хранятся до момента отзыва вашего согласия или завершения обработки запроса.

6. Ваши права (согласно GDPR / RODO)

‍Вы имеете полное право контролировать свои данные:

  • Право на доступ к своим данным и получение их копии.
  • Право на исправление неточных данных.
  • Право на удаление данных («право быть забытым»), если нет законных оснований для их дальнейшего хранения.
  • Право на ограничение обработки и перенос данных.
  • Право отозвать согласие на использование файлов cookie или обработку данных в любой момент.

Для реализации своих прав свяжитесь с нами по адресу: biuro@elpoffice.com.

7. Файлы Cookie

‍Наш сайт использует файлы cookie. Обязательные cookie необходимы для базового функционирования сайта. Аналитические и маркетинговые cookie (Google Analytics) запускаются только после вашего нажатия кнопки «Принять» на нашем баннере.