Ведение бизнеса

Сравнение минимальной зарплаты в 2026 и 2027 году

В 2027 году предусмотрено одно повышение — с 1 января. Второго изменения ставки в июле в утверждённом распоряжении нет.

Кого касается новая минимальная зарплата

Сумма 4 950 zł brutto относится к работникам, трудоустроенным на полный рабочий день по umowa o pracę.

Для неполного рабочего дня минимальная зарплата рассчитывается пропорционально размеру ставки:

Эти правила одинаково применяются к польским гражданам и иностранцам, работающим в Польше. Гражданство сотрудника не позволяет устанавливать зарплату ниже обязательного минимума.

Минимальная зарплата — это не всегда только оклад

Минимальная зарплата не обязательно равна указанной в договоре основной ставке — wynagrodzenie zasadnicze.

При проверке соблюдения минимального уровня учитывается общая сумма тех компонентов зарплаты, которые по закону могут входить в минимальное вознаграждение. Это могут быть, например, некоторые премии и надбавки.

При этом в минимальную зарплату не включаются:

• оплата сверхурочных часов;
• доплата за работу в ночное время;
• надбавка за стаж;
• надбавка за работу в особых условиях;
• юбилейная премия;
• выходное пособие в связи с выходом на пенсию или получением права на пенсию по нетрудоспособности.

Поэтому работодателю необходимо проверить не только общую сумму выплаты, но и структуру зарплаты конкретного сотрудника.

Сколько работник получит netto

Сумма netto зависит от возраста работника, налоговых льгот, применения PIT-2, участия в PPK, размера расходов на получение дохода и других индивидуальных условий.

При стандартном расчёте для работника старше 26 лет, который:

• подал PIT-2;
• использует стандартные koszty uzyskania przychodu;
• не участвует в PPK;
• не пользуется дополнительными налоговыми льготами,

зарплата 4 950 zł brutto составит ориентировочно 3 703,93 zł netto.

Для сравнения, при минимальной зарплате 2026 года в размере 4 806 zł brutto стандартная выплата составляет около 3 605,85 zł netto.

Таким образом, при стандартном расчёте работник получит примерно на 98 zł netto больше в месяц.

Это примерный расчёт. Фактическая выплата может отличаться в зависимости от ситуации работника.

Сколько будет стоить сотрудник работодателю

Расходы работодателя не ограничиваются зарплатой brutto. Дополнительно работодатель финансирует свою часть взносов ZUS, взносы в Fundusz Pracy и Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

При стандартной ставке страхования от несчастных случаев 1,67% и без учёта PPK ориентировочный расчёт выглядит следующим образом:

Полная стоимость одного сотрудника с минимальной зарплатой увеличится приблизительно на 173 zł в месяц, то есть примерно на 2 077 zł в год.

Фактические расходы могут отличаться, например из-за другой ставки страхования от несчастных случаев, участия сотрудника в PPK или освобождения работодателя от отдельных взносов.

Минимальная ставка по umowa zlecenie в 2027 году

С 1 января 2027 года минимальная почасовая ставка по umowa zlecenie и некоторым договорам об оказании услуг составит:

32,30 zł brutto за час.

Это сумма brutto, а не netto. Выплата на руки зависит, в частности, от возраста исполнителя, статуса студента, других источников страхования и применения налоговых льгот.

Минимальная ставка применяется не только тогда, когда в договоре прямо указана почасовая оплата. Если стороны установили месячную или фиксированную сумму, после её деления на количество отработанных часов результат также не может быть ниже 32,30 zł brutto.

При umowa zlecenie необходимо определить способ подтверждения количества часов выполнения работы. Это может быть, например:

• электронный учёт времени;
• табель;
• отчёт исполнителя;
• другой способ, установленный в договоре.

Если договор заключён более чем на один месяц, вознаграждение, рассчитанное с учётом минимальной ставки, должно выплачиваться не реже одного раза в месяц.

Минимальная почасовая ставка может распространяться и на некоторых индивидуальных предпринимателей, если они лично выполняют услуги и не привлекают работников или исполнителей.

Для отдельных договоров предусмотрены исключения. Например, ставка может не применяться, если исполнитель самостоятельно определяет место и время оказания услуги и получает исключительно комиссионное вознаграждение. Для применения исключения должны одновременно выполняться все предусмотренные законом условия.

Что работодателю нужно проверить до 1 января 2027 года

Работодателям и заказчикам услуг рекомендуется заранее:

1. Найти работников, чья зарплата в настоящее время ниже 4 950 zł brutto.
2. Проверить условия umowa zlecenie и других договоров, в которых применяется минимальная почасовая ставка.
3. Проверить, правильно ли учитываются часы выполнения работы по umowa zlecenie.
4. При необходимости подготовить письменные изменения к договорам.
5. Обновить настройки расчёта зарплат и кадровые документы.
6. Учесть повышение расходов в бюджете компании на 2027 год.
7. Проверить, какие премии и надбавки могут входить в минимальную зарплату, а какие должны начисляться отдельно.
8. Передать актуальные данные бухгалтеру или специалисту по кадрам и зарплатам.

Если в договоре указана конкретная сумма ниже нового минимума, обычно потребуется письменное изменение условий оплаты.

Если же в договоре используется формулировка о выплате действующей минимальной зарплаты без указания фиксированной суммы, её размер изменяется вместе с установленной законом ставкой. Тем не менее расчётную систему и документы компании всё равно следует проверить.

Как повышение повлияет на предпринимателей

Минимальная зарплата влияет не только на выплаты сотрудникам. От неё зависят некоторые взносы и лимиты для предпринимателей.

Preferencyjny ZUS

Предприниматели, использующие льготные социальные взносы в течение первых 24 месяцев, рассчитывают их от базы не ниже 30% минимальной зарплаты.

В 2027 году минимальная база составит:

4 950 zł × 30% = 1 485 zł.

При действующих ставках ориентировочная сумма социальных взносов, включая добровольное страхование на случай болезни, составит около 469,85 zł в месяц без учёта składki zdrowotnej.

Окончательные суммы взносов за 2027 год должны быть дополнительно проверены после публикации таблиц ZUS.

Минимальная база в размере 1 485 zł будет также иметь значение при определении нижней границы взносов в рамках Mały ZUS Plus.

Стандартные социальные взносы ZUS без льгот рассчитываются по другой базе — на основании прогнозируемой средней зарплаты. Поэтому их размер нельзя определить только по новой минимальной зарплате.

Минимальная składka zdrowotna

По правилам, действующим на дату публикации статьи, минимальная медицинская страховая выплата для предпринимателей на налоговой шкале и линейном налоге рассчитывается как 9% минимальной зарплаты.

Если правила не изменятся, с начала нового расчётного периода в феврале 2027 года минимальная składka zdrowotna составит:

4 950 zł × 9% = 445,50 zł в месяц.

Для ryczałtu składka zdrowotna рассчитывается по другим правилам и зависит от годового дохода и средней зарплаты в секторе предприятий.

Деятельность без регистрации

Лимит дохода для działalności nierejestrowanej составляет 225% минимальной зарплаты за квартал.

При минимальной зарплате 4 950 zł лимит в 2027 году составит:

11 137,50 zł дохода за квартал.

После превышения установленного лимита деятельность необходимо зарегистрировать в CEIDG в предусмотренный законом срок.

Какие ещё суммы изменятся вместе с минимальной зарплатой

Повышение минимальной зарплаты влияет и на другие расчёты, в частности:

• размер доплаты за работу в ночное время;
• сумму зарплаты, защищённую от определённых удержаний;
• минимальную компенсацию в некоторых трудовых спорах;
• нижнюю границу отдельных страховых взносов;
• максимальный размер выходного пособия при увольнении по причинам, не связанным с работником.

Например, максимальный размер выходного пособия, рассчитываемый как 15-кратная минимальная зарплата, в 2027 году составит 74 250 zł.

Точная сумма ночной доплаты зависит от количества рабочих часов в конкретном месяце, поэтому она рассчитывается отдельно для каждого месяца.

Частые вопросы

Нужно ли повышать зарплату, если работник уже получает больше 4 950 zł brutto?

Нет. Новая сумма устанавливает минимальный уровень оплаты, но не обязывает автоматически повышать все зарплаты в компании.

При этом работодателю стоит проверить внутреннюю систему оплаты, если другие ставки, премии или надбавки связаны с размером минимальной зарплаты.

32,30 zł по umowa zlecenie — это brutto или netto?

Это ставка brutto. Сумма netto зависит от страховых взносов и налогового статуса исполнителя.

Например, расчёт будет отличаться для студента младше 26 лет и для человека, для которого umowa zlecenie является единственным основанием для социального страхования.

Можно ли платить по umowa zlecenie фиксированную сумму за месяц?

Да, но после пересчёта на фактическое количество часов оплата не может быть ниже обязательной минимальной почасовой ставки.

Будет ли ещё одно повышение в июле 2027 года?

Нет. Утверждённое распоряжение устанавливает новые суммы с 1 января 2027 года и не предусматривает второго повышения в течение года.

Применяется ли минимальная зарплата к иностранцам?

Да. Иностранный работник, легально трудоустроенный в Польше, имеет право на минимальную зарплату на тех же условиях, что и польский гражданин.

Кроме того, указанная в документах на трудоустройство иностранца зарплата не может нарушать действующие требования к минимальной оплате.

Подготовьтесь к новым ставкам заранее

Хотя повышение составит только 3%, для работодателя изменение затрагивает не только сумму, выплачиваемую работнику. Необходимо также учесть взносы ZUS, почасовые ставки по umowa zlecenie и связанные с минимальной зарплатой лимиты.

Если вы трудоустраиваете сотрудников или сотрудничаете с исполнителями по umowa zlecenie, ELP Office поможет проверить расчёты, подготовить зарплатный бюджет и правильно учитывать выплаты и взносы в 2027 году.

Свяжитесь с нами, чтобы подготовить компанию к новым ставкам заранее.

Материал носит информационный характер и не является индивидуальной юридической, налоговой или бухгалтерской консультацией. В конкретной ситуации рекомендуем обратиться к профильному специалисту.

Коротко об e-Doręczenia

Основные сроки и правила мы ранее собрали в публикации в Instagram. Листайте карточки, а ниже в статье вы найдёте подробную инструкцию по созданию и активации ящика.

Что такое e-Doręczenia

e-Doręczenia — это электронный аналог заказного письма с подтверждением получения. Через систему можно отправлять заявления, получать решения государственных органов и сохранять официальные доказательства отправки и доставки документов.

Адрес e-Doręczenia нельзя заменить обычной корпоративной электронной почтой. Это уникальный технический адрес, зарегистрированный в государственной Базе электронных адресов — Baza Adresów Elektronicznych, или BAE.

Он имеет формат, например: AE:PL-12345-67890-ABCDE-12. Адрес позволяет однозначно идентифицировать отправителя и получателя, а также подтвердить дату и время передачи корреспонденции.

Для личной и предпринимательской переписки используются разные адреса. Поэтому, даже если у человека уже есть личный ящик e-Doręczenia, для деятельности, зарегистрированной в CEIDG, необходимо создать отдельный адрес предпринимателя.

ePUAP при этом не исчез полностью. Однако с 1 января 2026 года e-Doręczenia стали основным способом официальной электронной переписки. Другие каналы могут использоваться только в случаях, предусмотренных специальными нормами или конкретной электронной услугой.

Кому необходимо иметь адрес e-Doręczenia

Срок подключения зависит от реестра, в котором зарегистрирован бизнес, и даты его регистрации.

Что сделать до 1 октября 2026 года

Если ваша JDG была зарегистрирована в CEIDG до 1 января 2025 года:

1. Проверьте, есть ли у вашей деятельности адрес e-Doręczenia.
2. Если адреса нет — подайте заявление через Biznes.gov.pl.
3. После получения уведомления активируйте ящик.
4. Убедитесь, что адрес активен и внесён в BAE.
5. Проверьте email для уведомлений и назначьте человека, ответственного за корреспонденцию.
6. Установите порядок регулярной проверки входящих сообщений.

Таким образом, предпринимателям, зарегистрированным в CEIDG до конца 2024 года, необходимо активировать адрес не позднее 30 сентября 2026 года.

Однако ждать этой даты можно не всегда. Если после 30 июня 2025 года предприниматель изменяет данные в CEIDG, сведения для создания адреса e-Doręczenia становятся обязательной частью заявления.

Это касается, например:

• изменения адреса деятельности;
• приостановки или возобновления бизнеса;
• изменения кодов PKD;
• добавления или изменения доверенного лица;
• других обновлений записи в CEIDG.

Почему ящик необходимо регулярно проверять

В e-Doręczenia действует так называемая фикция доставки — fikcja doręczenia.

Если сообщение не было открыто раньше, по истечении 14 дней оно может считаться юридически доставленным. Поэтому сроки ответа или обжалования могут начать исчисляться, даже если предприниматель фактически не прочитал письмо.

Поэтому отсутствие email-уведомления, отпуск владельца или нерегулярная проверка ящика, как правило, не останавливают течение установленных сроков.

Что может произойти, если не создать или не проверять ящик

Закон об e-Doręczenia не устанавливает отдельного автоматического штрафа исключительно за отсутствие адреса. Основной риск заключается в пропуске юридически значимой корреспонденции и связанных с ней сроков.

Если у адресата нет активного адреса e-Doręczenia, государственный орган в предусмотренных законом случаях может воспользоваться публичной гибридной услугой — Publiczna Usługa Hybrydowa, или PUH. Документ передаётся оператору в электронном виде, распечатывается и доставляется адресату в бумажной форме.

После активации адреса особенно важно регулярно проверять входящие сообщения. Пропуск срока может привести к тому, что предприниматель не успеет представить документы, ответить на требование или своевременно обжаловать решение.

В отдельных производствах невыполнение официального требования может привести к процессуальным последствиям, включая предусмотренные законом штрафы. Это не является штрафом непосредственно за отсутствие или нерегулярную проверку ящика e-Doręczenia.

Инструкция: как создать адрес e-Doręczenia для индивидуального предпринимателя

Для предпринимателей, зарегистрированных в CEIDG, адрес e-Doręczenia создаётся через заявление об изменении данных деятельности на портале Biznes.gov.pl.

Даже если другие данные компании не меняются, в заявлении необходимо выбрать добавление адреса e-Doręczenia, указать контактный email, подписать и отправить документ, а после его рассмотрения отдельно активировать созданный ящик.

Важно: личный адрес e-Doręczenia и адрес индивидуального предпринимателя — это разные адреса. Для официальной корреспонденции, связанной с деятельностью в CEIDG, необходимо создать отдельный адрес предпринимателя.

Мы подготовили актуальную пошаговую инструкцию со скриншотами обновлённого интерфейса. В ней показано, как:

• начать заполнение заявления через CEIDG;
• выбрать публичного поставщика услуги;
• проверить данные деятельности и указать email;
• подписать и отправить заявление;
• активировать созданный ящик e-Doręczenia.

В зависимости от данных предпринимателя система может показать дополнительные разделы, например обновление кодов PKD, сведения о страховании или налоговой инспекции. Поэтому отдельные экраны могут отличаться от представленных в инструкции

Скачать инструкцию в PDF

Как организовать работу с e-Doręczenia внутри компании

После активации ящика рекомендуем закрепить внутренний порядок обработки официальных документов.

Минимальный регламент может включать:

• проверку входящих сообщений каждый рабочий день;
• уведомление руководителя или клиента о полученном документе;
• фиксацию даты поступления и срока ответа;
• назначение ответственного за подготовку документов;
• сохранение подтверждений отправки и получения;
• регулярное архивирование корреспонденции;
• проверку списка пользователей и их прав.

Ящик государственного поставщика для непубличных субъектов имеет гарантированную ёмкость 3 GB. Полученное сообщение доступно адресату в системе в течение 180 дней с даты доставки.

Поэтому письма, вложения и доказательства отправки и получения рекомендуется регулярно сохранять во внутреннем архиве компании. Максимальный размер одного сообщения вместе с вложениями при стандартной отправке не более чем 15 адресатам составляет 500 MB.

Сколько стоит использование e-Doręczenia

Создание адреса и использование публичного ящика для переписки с государственными учреждениями бесплатно для предпринимателя.

Отправка документов от компании или гражданина государственному органу через публичную услугу PURDE стоит 0 zł. Расходы по отправке документов государственным органом несёт само учреждение.

Для юридически значимой переписки между компаниями используются платные услуги e-Doręczenia. Такая переписка может осуществляться через квалифицированного поставщика услуг либо в рамках дополнительной услуги выбранного оператора. Доступность функции и стоимость зависят от условий конкретного поставщика.

Частые вопросы

Приходят ли уведомления на обычный email?

Да. В настройках можно указать адрес электронной почты для уведомлений о новых сообщениях. Но обычный email используется только для оповещения. Сам официальный документ необходимо открыть в ящике e-Doręczenia.

Можно ли использовать личный ящик для индивидуальной деятельности?

Нет. Для деятельности, зарегистрированной в CEIDG, создаётся отдельный фирменный адрес.

Нужно ли сохранять письма отдельно?

Да. У ящика ограниченная ёмкость, а некоторые документы могут потребоваться через несколько лет. Рекомендуется сохранять письмо вместе с доказательствами отправки и получения.

Можно ли полностью передать обслуживание ящика бухгалтеру?

Можно предоставить бухгалтеру доступ и необходимые полномочия. Однако владелец бизнеса по-прежнему должен контролировать, кто имеет доступ к ящику и как внутри компании отслеживаются сроки.

Если ящик уже активирован

Повторно создавать адрес не нужно. Проверьте:

• активен ли адрес в BAE;
• актуален ли email для уведомлений;
• кто является администратором;
• есть ли у бухгалтера необходимый доступ;
• кто регулярно проверяет входящие сообщения;
• где сохраняются письма и подтверждения доставки.

Нужна помощь с организацией работы с e-Doręczenia?

Команда ELP Office поможет разобраться в необходимых шагах, организовать доступ ответственного бухгалтера и выстроить понятный порядок обработки официальной корреспонденции.

Материал носит информационный характер. В индивидуальных юридических и налоговых ситуациях рекомендуется дополнительно проконсультироваться со специалистом.

Главные правила декрета для предпринимателей

Если наемные работники застрахованы по всем рискам автоматически, то для ИП страхование по болезни (dobrowolne ubezpieczenie chorobowe) — дело исключительно добровольное. Предприниматель должен самостоятельно подать заявление в ZUS на включение в эту систему страхования. Именно эти взносы дают вам право на получение материнского и отцовского пособий.

Ключевые правила декрета для ИП (действуют для всех отпусков):

• Нет периода ожидания (0 дней). В отличие от обычного больничного, для которого нужно платить взносы 90 дней, право на декретные выплаты возникает буквально с первого дня уплаты взноса chorobowe. Если вы успели подключить страховку до родов — вы имеете право на пособие.
• Можно продолжать вести бизнес. Законодательство не ограничивает свободу действий: вы можете законно управлять фирмой, выставлять счета-фактуры (faktury) и генерировать выручку прямо во время получения пособия.
  • Альтернатива: официальная приостановка (Zawieszenie). Если вы не планируете выставлять счета и работать в первые месяцы после родов, деятельность можно официально приостановить. Важнейший юридический нюанс: если на момент родов фирма была активна и взносы уплачивались, последующая приостановка деятельности не прервет денежный поток от ZUS. Право на пособие уже закреплено за вами, а приостановка позволит свести к нулю административное бремя и даже уплату медицинской страховки.
• Микрозадолженности допускаются. На день наступления страхового случая (родов) ваша совокупная задолженность перед ZUS не должна превышать 1% от минимальной заработной платы (в 2026 году этот лимит составляет 48,06 злотых). Если долг меньше этой суммы — выплаты начнутся в штатном режиме. Если долг превышает лимит, право на выплату приостанавливается, но у вас будет ровно 6 месяцев на его полное погашение, после чего ZUS выплатит пособие ретроактивно.

Правило универсального минимума (Kosiniakowe)

Даже если вы платили минимальные взносы, государство вас подстрахует. Действует правило Kosiniakowe: если по результатам всех расчетов пособие самого застрахованного предпринимателя оказывается ниже 1000 злотых нетто в месяц, ZUS автоматически гарантирует доплату до этой суммы.

Пример: Если вы уплачивали взносы от льготной базы (Preferencyjny ZUS) непродолжительное время, расчетная сумма пособия может оказаться низкой (например, 350 злотых нетто). В таком случае ZUS автоматически компенсирует разницу (650 злотых) из госбюджета. Эта государственная доплата полностью освобождена от налога (PIT).

Важное уточнение: Данное правило применяется только к материнскому и родительскому отпускам и не распространяется на отцовский отпуск (urlop ojcowski). Также стоит учитывать налоги: ZUS сначала вычисляет базовую сумму, вычитает аванс по налогу (PIT), и только если чистая сумма оказывается меньше 1000 злотых, компенсирует разницу.

Таймлайн: 3 вида отпусков для родителей

Для получения максимальной выгоды и времени с ребенком, родители могут гибко комбинировать три вида отпусков. Государственная система работает как единый механизм: даже если один из родителей работает по найму (Umowa o pracę), а второй ведет JDG, вы всё равно можете делить общие квоты между собой.

1. Материнский отпуск (Urlop macierzyński) — Первичный базовый отпуск для мамы. Длится 20 недель (при рождении одного ребенка) и дается сразу после появления малыша.
2. Родительский отпуск (Urlop rodzicielski) — Общий пул времени (до 41 недели), который можно гибко делить между родителями. Исключение составляют 9 «несгораемых» недель, которые жестко закреплены за вторым родителем (чаще всего отцом).
3. Отцовский отпуск (Urlop ojcowski) — Короткий отпуск в 14 дней эксклюзивно для папы. Оплачивается по ставке 100% и сгорает, когда ребенку исполняется 1 год.

Разберем каждый из них подробно.

Материнский отпуск (Urlop macierzyński)

Материнский декрет — это первый и обязательный этап поддержки. Его базовая продолжительность зависит от количества рожденных детей:

• 1 ребенок: 20 недель (140 дней).
• 2 детей (двойня): 31 неделя (217 дней).

Рекомендация: Несмотря на то, что закон позволяет начать материнский отпуск за 6 недель до родов, финансово это не самое выгодное решение. Гораздо эффективнее уйти до родов на обычный больничный по беременности (Zwolnienie lekarskie — код B). Он оплачивается по ставке 100% от базы, и при этом все ваши законные 20 недель материнского отпуска сохранятся для использования уже после появления малыша!

Как рассчитываются выплаты: Две стратегии

Выплаты рассчитываются на основе вашей базы ZUS за последние 12 месяцев. У вас есть два пути, и выбор зависит от того, как быстро вы подадите заявление в ZUS. Для понимания реальных цифр важно знать актуальные базы ZUS на 2026 год:

Именно от этих сумм будут рассчитываться проценты выплат в зависимости от выбранной вами стратегии:

1. Стратегия стабильности (ставка 81,5%). Если вы подаете одно общее заявление сразу на оба отпуска (материнский + родительский) в течение 21 дня после родов, ZUS будет выплачивать вам 81,5% от вашей расчетной базы на протяжении всего года. Это самый популярный вариант, обеспечивающий ровный денежный поток.
2. Ступенчатая стратегия (ставка 100% / 70%). Если вы пропустили 21-дневный срок или подаете заявления раздельно (сначала на материнский, а через полгода на родительский), то первые 20 недель будут оплачиваться по ставке 100%, а последующий родительский отпуск — по ставке 70%.

Родительский отпуск (Urlop rodzicielski) и квота для отцов

Право уйти в родительский отпуск (urlop rodzicielski) возникает сразу после окончания материнского декрета (или с момента рождения ребенка, если мать не имеет страховки). Это логичное продолжение поддержки, но с одним принципиальным отличием: этот отпуск предназначен для обоих родителей.

Базовая общая продолжительность этого отпуска при рождении одного ребенка в 2026 году составляет 41 неделю (при рождении двойни — 43 недели). Согласно правилам Work-Life Balance, ни один из родителей не может забрать весь этот срок себе.

Архитектура отпуска:

• Максимум для одного родителя: 32 недели (именно столько может взять мама или папа максимум).
• Непередаваемая квота: 9 недель. Эксклюзивно зарезервирована за вторым родителем (чаще всего отцом). Эти недели нельзя передать матери — если отец отказывается от отпуска, они просто аннулируются.
• Оставшиеся недели родители могут делить между собой в любых пропорциях или использовать одновременно.

Ключевые условия Родительского отпуска

Механика этого отпуска дает предпринимателям максимальную гибкость в планировании времени и финансов. Для плательщиков на JDG действуют следующие комфортные условия:

1. Свобода сроков: Отпуск не обязательно брать сразу после окончания материнского. Вы можете использовать его в любое время вплоть до конца календарного года, в котором ребенку исполнится 6 лет.
2. Можно дробить: Вы не обязаны брать все недели одним куском. Отпуск можно разделить максимум на 5 частей.
3. Можно брать одновременно: Мама и папа могут находиться в родительском отпуске в одно и то же время. Например, вы можете взять часть общей квоты и провести месяц дома вместе.
4. Легальная работа: Как и в случае с материнским отпуском, во время получения пособия вы можете продолжать вести деятельность, управлять бизнесом и выставлять счета-фактуры.

Размер пособия

Размер выплат во время родительского отпуска напрямую зависит от того, какую стратегию вы выбрали при подаче документов сразу после родов (мы писали об этом в разделе выше).

Особые условия для отца-ИП (Dodatkowy rodzicielski)

Возвращаясь к тем самым 9 неделям, которые зарезервированы строго за отцом. Если отец также является предпринимателем, для него действуют следующие правила выплат:

• Их нельзя передать матери. Если отец отказывается от отпуска, этот период просто аннулируется.
• Отдельная база расчета. Пособие за этот период рассчитывается на основе индивидуальной базы ZUS отца и составляет 70% от этой базы.
• Выплаты сразу. Ждать 3 месяца после подключения добровольного chorobowego не нужно; право возникает сразу при активной страховке.
• Сроки. Использовать эти 9 недель (одной частью или несколькими) можно до окончания календарного года, в котором ребенку исполняется 6 лет. И да, отец может продолжать вести деятельность и выставлять счета во время этого отпуска!

Дополнение: Если мать ребенка застрахована в ZUS, но по какой-то причине не использовала свою часть родительского отпуска, отец может забрать основную часть себе (до 32 недель). Для этого потребуется заявление (oświadczenie) от матери. Важно: Если супруга не имеет страховки и получает государственную помощь для матерей (świadczenie rodzicielskie) через MOPS или Urząd, получить эти общие 32 недели от ZUS отец-предприниматель не сможет. Однако его личная непередаваемая квота в 9 недель остается за ним железно в любом случае!

Отцовский отпуск (Urlop ojcowski)

Это отдельное право, не зависящее от декрета матери. Отцы-предприниматели имеют право на 14 календарных дней отпуска, который финансируется в размере 100% от индивидуальной базы ZUS отца.

Ключевые особенности:

• Сжатые сроки: Отпуск нужно использовать строго до достижения ребенком возраста 1 года (12 месяцев). Его можно взять целиком (14 дней) или разбить на две равные части (по 7 дней).
• Двойная выгода: Вы имеете право легально снизить свои обязательства по социальным взносам ZUS пропорционально дням отпуска. Для плательщиков «Duży ZUS» в 2026 году экономия за 14 дней составит около 899 злотых.
• Бизнес не останавливается: Вы можете продолжать подписывать контракты и выставлять счета прямо во время этого отпуска.
• Налогообложение (PIT) и льготы: По умолчанию пособие за отцовский отпуск облагается стандартным налогом (аванс 12%), как и другие выплаты от ZUS. Однако у вас есть шанс получить абсолютный PIT-0, если вы попадаете под одну из 4 целевых льгот: вам меньше 26 лет (Ulga dla młodych), у вас 4 и более детей, вы попадаете под льготу на возвращение (репатриация) или являетесь работающим пенсионером. В этих случаях выплата освобождается от налога.

Инструкция: Документооборот и оптимизация взносов ZUS

Здесь мы собрали все бюрократические шаги, которые нужно сделать для правильного офоррмления выплат.

При выходе в любой из перечисленных отпусков государство берет уплату ваших социальных взносов (пенсионных и инвалидных) на себя. Однако ZUS не меняет эти данные автоматически! Вы должны самостоятельно обновить свой статус в течение 7 дней с даты начала конкретного отпуска. На период получения пособия предприниматель должен платить только медицинское страхование (ubezpieczenie zdrowotne).

Что нужно сделать в ZUS (через платформу PUE/eZUS):

1. Временно сняться с полных социальных страховок (форма ZUS ZWUA).
2. Зарегистрироваться только на zdrowotne, изменив регистрационный код (форма ZUS ZZA).

Легальная оптимизация взносов: Обычно при переходе на zdrowotne в форме ZZA используется стандартный код 05 10 00. Но если ваше пособие получилось небольшим и государство доплачивает вам до 1000 злотых по правилу Kosiniakowe, используйте специальный код 05 80 00 (или 05 81 00). Это даст вам законное право не платить даже медицинскую страховку.

Какие документы подать для выплаты пособия:

Независимо от того, кто идет в отпуск и какой это отпуск, вам всегда понадобятся:

• ZUS Z-3b (специальная справка о доходах для предпринимателей (JDG), на основе которой рассчитывается сумма пособия).
• Akt urodzenia dziecka — копия свидетельства о рождении ребенка.

Также к этим документам добавляем следующие в зависимости от того на какой отпуск подаемся:

Материнский + Родительский (Единая заявка):

• ZUS ZAM — Единый универсальный бланк для заявления на материнское пособие. Именно этот бланк используется, если мама хочет заявить о желании использовать и материнский, и родительский отпуски единым непрерывным блоком в течение 21 дня после родов (для ставки 81,5%).

Только Материнский отпуск:

• ZUS ZAM — стандартное заявление на urlop macierzyński.

Родительский отпуск (для мамы или папы):

• ZUS ZUR — заявление на urlop rodzicielski.
• Дополнительно: если один из родителей забирает общую часть отпуска себе (например, отец берет 32 недели вместо матери), нужно приложить Oświadczenie drugiego rodzica (заявление от второго родителя, что он не использует свою часть).

Отцовский отпуск (14 дней):

• ZUS ZAO — эксклюзивное заявление для папы на urlop ojcowski.

Возвращение к работе:

После завершения отпуска процедуру нужно повторить в обратном порядке: снова снять себя со zdrowotne (ZWUA) и подать форму ZUS ZUA для восстановления полного пакета страхования. При этом вы имеете законное право уменьшить сумму социальных взносов за тот месяц, в котором находились в отпуске (например, за те 14 дней отцовского отпуска).

В момент выхода в декрет ваше добровольное страхование по болезни аннулируется автоматически. Подавая форму ZUA после возвращения к работе, вы обязаны снова поставить галочку в поле, подтверждающем желание присоединиться к добровольному страхованию по болезни (dobrowolne ubezpieczenie chorobowe), и сделать это строго в течение 7 дней. Если забыть про эту галочку, непрерывность страхования прервется, и вы потеряете право на оплачиваемые больничные (L4) в будущем.

Wakacje składkowe (Каникулы по взносам)

Планируя декретные отпуска, не забывайте про актуальный механизм поддержки микропредпринимателей. Раз в календарном году вы имеете право выбрать один месяц полного освобождения от уплаты социальных взносов. В 2026 году для плательщиков Duży ZUS это дает экономию в 1926,76 злотых за месяц.

Использовать эти каникулы в тот же месяц, когда вы получаете декретные выплаты, нельзя. Однако это идеальный стратегический инструмент, который можно активировать непосредственно перед уходом в декрет или сразу после возвращения к работе. Кроме того, отец-ИП может взять свои 14 дней отцовского отпуска в один месяц, а каникулы по взносам — в другой, максимизируя общую финансовую поддержку от государства.

Данная статья носит исключительно информационный характер и опирается на актуальные данные ZUS на 2026 год. Ситуация каждого предпринимателя уникальна, а трактовки законодательства могут меняться. Для точного расчета пособий и планирования налоговой стратегии мы настоятельно рекомендуем записаться на индивидуальную консультацию к бухгалтеру.