Kimlerin Şirket Kurma Hakkı Vardır?

Başlamanız gereken ilk nokta budur. "Doğru" pasaporta veya statüye sahip değilseniz, seçim sizin adınıza yapılmış olabilir.

JDG (Şahıs Şirketi)

Bu bir ayrıcalıktır. 2026 yılında, yalnızca iş piyasasına serbest erişimi olan yabancılar şahıs şirketi (JDG) açabilir. Aşağıdaki durumlarda JDG açabilirsiniz:

• AB ülkeleri veya ABD vatandaşıysanız.
• Ukrayna vatandaşıysanız (yardım yasası kapsamında, PESEL UKR sahibiyseniz).
• Karta Polaka (Polonya Kartı) sahibiyseniz.
• Daimi ikamet (Stały pobyt) veya AB Uzun Süreli Yerleşik statüsüne sahipseniz.
• Şu nedenlerle oturma iznine (Karta Pobytu) sahipseniz: Tam zamanlı eğitim, aile birleşimi (bir vatandaş veya yerleşik ile), insani durumlar.
• Mülteci statüsü veya ikincil koruma sahibiyseniz.

Önemli: Standart çalışma vizesi veya "işe dayalı" oturma izni sahipleri genellikle JDG açamazlar. Sizin için iş dünyasına giden yol Sp. z o.o. üzerinden geçer.

Spółka z o.o. (Limited Şirket)

İstisnasız tüm yabancılara açıktır. Oturma izniniz, vizeniz olması veya Polonya dışında olmanız fark etmez. Sadece dış pasaportunuzla uzaktan şirket kurabilirsiniz.

Kayıt Süreci

Açılış prosedürü formalite düzeyi açısından önemli ölçüde farklılık gösterir: JDG bildirim usulüyle kaydedilirken, şirket kuruluşu ana sözleşmenin hazırlanmasını ve mahkeme siciline kaydı gerektirir.

JDG: Hızlı, Ücretsiz, Çevrimiçi

Polonya'da bireysel girişimci kaydı tamamen dijitalleşmiştir.

• Nerede: CEIDG sicilinde (çevrimiçi).
• Süre: Resmi olarak 1 gün. Genellikle firma ertesi sabah sistemde görünür.
• Maliyet: 0 zł. Kayıt için devlet harcı yoktur.
• Gereksinimler: Yalnızca Profil Zaufany (Güvenli Profil) ve bir ikamet adresi gereklidir.

Sp. z o.o. (Şirket)

Şirket kaydı daha resmi bir prosedürdür. İki seçeneğiniz vardır:

A Seçeneği: S24 Sistemi (Çevrimiçi)

• Nasıl çalışır: Sistemin sunduğu standart ana sözleşme şablonunu kullanırsınız.
• Süre: KRS (Ticaret Sicili) kaydı 1 ila 7 iş günü sürer.
• Artıları: Noterden daha hızlı ve daha ucuzdur.
• Eksileri: Şirket ana sözleşmesine özel maddeler ekleyemezsiniz.

B Seçeneği: Noter Aracılığıyla (Geleneksel)

• Nasıl çalışır: Noterde özel bir ana sözleşme (Akt notarialny) hazırlatırsınız. Ortaklarla karmaşık ilişkileriniz veya işletme için özel gereksinimleriniz varsa bu gereklidir.
• Süre: KRS kaydı şehre bağlı olarak 2 ila 4 hafta sürebilir.
• Maliyet: Noter ücretleri + PCC vergisi + mahkeme harcı (toplamda 1000–1500 zł ve üzeri).

Borç Sorumluluğu ve Varlıkların Korunması

Bu, en önemli seçim kriterlerinden biridir. Fark temeldir: Sahip olduğunuz her şeyi mi riske atıyorsunuz, yoksa sadece işe yatırdığınız parayı mı?

JDG: Tam Maddi Sorumluluk

Şahıs şirketinde, sizinle işletmeniz arasında yasal bir sınır yoktur. Siz şirketin kendisisinizdir.

• Ne anlama gelir: İşletmenin tüm borçlarından (tedarikçiler, ZUS veya vergi dairesi) tüm kişisel mal varlığınızla sorumlu olursunuz. Sorun durumunda kişisel hesaplarınıza, aracınıza veya gayrimenkulünüze el konulabilir.

Sp. z o.o.: Sınırlı Sorumluluk

Şirket ayrı bir tüzel kişiliktir. Kendi finansal hayatını yaşar ve kendi yükümlülüklerinden sorumludur.

• Ne anlama gelir: Kurucu olarak, yalnızca kayıt sırasında yatırdığınız sermaye miktarı (en az 5000 zł) kadar risk alırsınız. Kişisel varlıklarınız korunur.

Paraya Erişim ve Kâr Dağıtımı

Paranın yasal statüsü konusunda prensipte bir fark vardır. Para kime aittir: Şahsen size mi yoksa kuruluşa mı?

JDG: Serbest Tasarruf

Girişimcinin hesabına gelen tüm fonlar sizin özel mülkiyetinizdir. Paranızı istediğiniz zaman kişisel hesabınıza aktarabilir veya nakit çekebilirsiniz. Ek bir vergi ödemezsiniz (sadece seçilen vergilendirme biçimine göre kâr üzerinden vergi ödersiniz).

Sp. z o.o.: Sıkı Finansal Disiplin

Şirketin banka hesabındaki fonlar tüzel kişiye aittir, kuruculara değil. Kişisel ihtiyaçlarınız için hesaptan serbestçe para çekemezsiniz. Her işlemin belgelenmiş bir dayanağı olmalıdır. Para çekmek için yönetim kurulu ücreti veya temettü (dividend) gibi mekanizmalar kullanılır.

Vergilendirme ve Muhasebe

JDG: Basitleştirilmiş Muhasebe

Bireysel girişimciler için basitleştirilmiş muhasebe (KPiR) öngörülmüştür.

• Hizmet Maliyeti: JDG muhasebe yönetimi çok daha ucuzdur. ELPOFFICE'da JDG hizmetleri aylık 300 PLN'den başlamaktadır.

Sp. z o.o.: Tam Muhasebe

Tüzel kişiler tam muhasebe (Pełna księgowość) tutmak zorundadır. Bu; bilanço, kâr ve zarar tablosu ve nakit akışını içeren karmaşık bir süreçtir.

• Hizmet Maliyeti: İş yükü nedeniyle JDG'den daha yüksektir. ELPOFFICE'da Sp. z o.o. hizmetleri aylık 600 PLN'den başlamaktadır.

ZUS Yükümlülükleri (Sosyal Sigorta)

Sigorta primlerinin miktarı ve zorunluluğu, 2026 bütçenizi planlarken dikkate almanız gereken temel finansal farklardan biridir.

• JDG: Girişimci kendi ZUS primlerini ödemekle yükümlüdür. Yeni işletmeler için kademeli indirimler mevcuttur (Ulga na start, Preferencyjny ZUS).
• Sp. z o.o.: ZUS ödeme zorunluluğu ortak sayısına bağlıdır. Şirketin tek ortağı varsa, JDG gibi tam ZUS ödemek zorundadır. İki veya daha fazla ortak varsa, ortaklar yalnızca ortak oldukları için ZUS ödemekten muaftır.

Özet: Hangi Faaliyet Biçimini Seçmeli?

Aşağıdaki durumlarda JDG'yi seçin:

• Tek başınıza çalışıyorsanız (Freelancer, BT uzmanı, danışman).
• Basitlik sizin için önemliyse (Düşük muhasebe maliyetleri).
• Paraya anında erişime ihtiyacınız varsa.

Aşağıdaki durumlarda Sp. z o.o.'yu seçin:

• Ortaklarla iş kuruyorsanız.
• İşinizi büyütmeyi (ölçeklendirmeyi) planlıyorsanız.
• JDG açma hakkınız yoksa (Sadece pasaport veya standart çalışma vizeniz varsa).
• Önceliğiniz varlık güvenliğiyse.

Özet: Hangi şirket türünü seçmelisiniz?

Tek bir evrensel cevap yoktur. Seçiminiz hedeflerinize, planladığınız ciroya ve Polonya'daki yasal statünüze bağlıdır.

Şu durumlarda Şahıs Şirketini (JDG) seçin:

• Tek başınıza çalışıyorsanız: Freelancer'lar, bilişim (IT) uzmanları, danışmanlar ve güzellik uzmanları.
• Basitlik sizin için önemliyse: İdari yükü ve muhasebe masraflarını en aza indirmek istiyorsanız.
• Paraya serbestçe erişmeniz gerekiyorsa: Kazandığınız parayı ekstra evrak işleriyle uğraşmadan hemen kullanmak istiyorsanız.
• Gerekli yasal dayanağınız varsa: Oturum statünüz (Karta Polaka, kalıcı oturum izni vb.) şahıs şirketi açmanıza izin veriyorsa.

Şu durumlarda Limited Şirketi (Sp. z o.o.) seçin:

• Ortaklarla iş kuruyorsanız: Her bir kurucunun hisselerini, haklarını ve yükümlülüklerini yasal olarak güvence altına almanız gerekiyorsa.
• Büyümeyi planlıyorsanız: Yatırımcı çekmek, işletmenin bir kısmını satmak veya büyük cirolara ulaşmak istiyorsanız.
• Şahıs şirketi açma hakkınız yoksa: JDG için yasal bir dayanağınız yoksa (örneğin sadece pasaportunuz veya standart çalışma vizeniz varsa) ve şirket kurmak yasal olarak ticaret yapmanın tek yoluysa.
• Önceliğiniz varlık güvenliğiyse: Yüksek riskli bir alanda faaliyet gösteriyorsanız ve kişisel mal varlığınızı ticari yükümlülüklere karşı korumak istiyorsanız.

Karar vermekte yardıma mı ihtiyacınız var?

Her iş senaryosu kişiye özeldir. ELP Office uzmanları durumunuzu analiz etmenize, her iki seçenek için vergi yükünü hesaplamanıza ve en iyi başlangıç stratejisini seçmenize yardımcı olacaktır.

Belgelerin hazırlanmasından resmi sicil kayıtlarına ve sonrasındaki sürekli muhasebe desteğine kadar tüm süreci biz üstleniyoruz.