Может ли иностранец с JDG нанимать других иностранцев в Польше?

Иностранец, который ведёт в Польше JDG, может нанимать сотрудников. Но при трудоустройстве другого иностранца есть важный нюанс: не каждый владелец JDG вправе оформить документы, необходимые для легальной работы сотрудника.

Поэтому ещё до подписания договора нужно проверить документы не только будущего работника, но и самого предпринимателя.

Когда возникают ограничения

Основное ограничение касается владельцев JDG из стран, не входящих в ЕС, ЕЭЗ или Швейцарию.

Если у такого предпринимателя нет места постоянного проживания в Польше, он, как правило, не сможет:

• получить для работника разрешение на работу (zezwolenie na pracę);
• зарегистрировать заявление о поручении работы иностранцу (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi);
• подать уведомление о поручении работы иностранцу (powiadomienie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi).

Адрес фирмы в CEIDG или временная регистрация по месту жительства не заменяют место постоянного проживания предпринимателя.

На практике это означает, что такой владелец JDG может нанять гражданина Польши или иностранца, который уже имеет право работать без дополнительной процедуры со стороны работодателя. Если же для сотрудника требуется одна из перечисленных процедур, оформить трудоустройство, скорее всего, не получится.

Для предпринимателей из ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии действуют другие правила, поэтому их статус нужно проверять отдельно.

Кого можно нанять без разрешения на работу

Дополнительная легализация работы обычно не требуется гражданам Польши, ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии.

Среди граждан других стран право работать без разрешения могут иметь, например:

• лица с разрешением на постоянное пребывание в Польше;
• обладатели польского разрешения на пребывание долгосрочного резидента ЕС;
• обладатели Карты поляка;
• лица со статусом беженца или дополнительной защитой;
• выпускники польских вузов;
• некоторые студенты очной формы обучения.

Этот перечень не является полным. Важно проверить, на каком именно основании человек находится и работает в Польше и действуют ли его документы на день начала работы.

Когда статус студента позволяет работать без разрешения

Со студентами есть дополнительный нюанс. Сам по себе студенческий билет ещё не подтверждает право работать без разрешения.

С 1 июля 2026 года освобождение действует, если человек:

• учится в Польше на очной форме (studia stacjonarne);
• обучается в государственном академическом вузе или в учебном заведении, включённом в актуальный список MSWiA;
• может подтвердить действующий статус студента;
• законно находится в Польше.

Перед подписанием договора лучше запросить актуальную справку из вуза с указанием формы обучения. Заочная, вечерняя или другая нестационарная форма сама по себе не освобождает от процедуры легализации работы.

Отдельный случай — граждане Украины

При трудоустройстве граждан Украины часто применяется уведомительный порядок.

Если человек пользуется временной защитой и имеет активный PESEL UKR, работодатель должен подать уведомление через praca.gov.pl. На это отводится 7 дней со дня начала работы.

Статус студента в такой ситуации не отменяет обязанность подать уведомление. Поэтому принять человека на работу только на основании справки из вуза нельзя.

Уведомительный порядок временно распространяется и на граждан Украины, которые не пользуются временной защитой, но законно находятся в Польше на другом основании. Для них переходный период действует до 4 марта 2029 года.

Допустим, владелец JDG — гражданин Беларуси с временным видом на жительство, а будущий сотрудник — гражданин Украины с PESEL UKR. Для работы сотрудника требуется уведомление. Если предприниматель не имеет места постоянного проживания в Польше и поэтому не может подать его в районный центр занятости (powiatowy urząd pracy), оформить такое трудоустройство не получится.

Что проверить перед подписанием договора

Начать стоит с двух вопросов: какой статус имеет владелец JDG и на каком основании будущий сотрудник может работать в Польше.

Если предприниматель является гражданином страны вне ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии, нужно проверить его основание пребывания и наличие места постоянного проживания в Польше.

У будущего работника проверяют:

• гражданство;
• законность пребывания;
• основание для работы;
• срок действия документов;
• необходимость получения разрешения, регистрации заявления или подачи уведомления.

До начала работы необходимо получить документы, подтверждающие законность пребывания и право сотрудника на работу, и сохранить их копии.

Одной карты побыту, студенческого билета или устного подтверждения от работника недостаточно. Если основание для работы вызывает сомнения, лучше проверить его до заключения договора, а не после начала работы.

Если вы ведёте JDG в Польше и планируете нанять иностранца, ELP Office поможет проверить документы и определить, какие действия необходимо выполнить перед оформлением сотрудника.

Материал носит информационный характер и не является индивидуальной юридической консультацией.