Czy cudzoziemiec prowadzący JDG może zatrudniać innych cudzoziemców w Polsce?

Иностранец, который ведёт в Польше JDG, может нанимать сотрудников. Но при трудоустройстве другого иностранца есть важный нюанс: не каждый владелец JDG вправе оформить документы, необходимые для легальной работы сотрудника.

Cudzoziemiec prowadzący w Polsce JDG może zatrudniać pracowników. Przy zatrudnianiu innego cudzoziemca pojawia się jednak ważna kwestia: nie każdy właściciel JDG może dopełnić formalności niezbędnych do legalnego zatrudnienia pracownika.

Dlatego jeszcze przed podpisaniem umowy trzeba sprawdzić nie tylko dokumenty przyszłego pracownika, lecz także status samego przedsiębiorcy.

Kiedy pojawiają się ograniczenia?

Podstawowe ograniczenie dotyczy właścicieli JDG pochodzących z państw spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii.

Jeżeli taki przedsiębiorca nie ma miejsca stałego pobytu w Polsce, co do zasady nie może:

• uzyskać dla pracownika zezwolenia na pracę;
• zarejestrować oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi;
• złożyć powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Adres prowadzenia działalności wpisany w CEIDG ani zameldowanie czasowe nie zastępują miejsca stałego pobytu przedsiębiorcy.

W praktyce oznacza to, że taki właściciel JDG może zatrudnić obywatela Polski albo cudzoziemca, który już ma prawo pracować bez dodatkowej procedury po stronie pracodawcy. Jeżeli zatrudnienie pracownika wymaga jednej z wymienionych procedur, dopełnienie formalności najprawdopodobniej nie będzie możliwe.

W przypadku przedsiębiorców z UE, EOG i Szwajcarii obowiązują inne zasady, dlatego ich status należy sprawdzić oddzielnie.

Kogo można zatrudnić bez zezwolenia na pracę?

Dodatkowa legalizacja pracy zazwyczaj nie jest wymagana w przypadku obywateli Polski, UE, EOG i Szwajcarii.

Wśród obywateli pozostałych państw prawo do pracy bez zezwolenia mogą mieć na przykład:

• osoby posiadające zezwolenie na pobyt stały w Polsce;
• osoby posiadające zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE;
• posiadacze Karty Polaka;
• osoby posiadające status uchodźcy lub objęte ochroną uzupełniającą;
• absolwenci polskich uczelni;
• niektórzy studenci studiów stacjonarnych.

Nie jest to pełny katalog. W każdym przypadku należy sprawdzić, na jakiej podstawie dana osoba przebywa i pracuje w Polsce oraz czy jej dokumenty będą ważne w dniu rozpoczęcia pracy.

Kiedy status studenta pozwala pracować bez zezwolenia?

W przypadku studentów trzeba zwrócić uwagę na dodatkowy warunek. Sama legitymacja studencka nie potwierdza jeszcze prawa do pracy bez zezwolenia.

Od 1 lipca 2026 roku zwolnienie ma zastosowanie, jeżeli dana osoba:

• studiuje w Polsce w trybie stacjonarnym;
• kształci się w publicznej uczelni akademickiej albo w placówce znajdującej się w aktualnym wykazie MSWiA;
• może potwierdzić aktualny status studenta;
• przebywa w Polsce legalnie.

Przed podpisaniem umowy warto poprosić o aktualne zaświadczenie z uczelni zawierające informację o formie studiów. Studia niestacjonarne, wieczorowe lub inna niestacjonarna forma kształcenia same w sobie nie zwalniają z obowiązku legalizacji pracy.

Szczególny przypadek — obywatele Ukrainy

Przy zatrudnianiu obywateli Ukrainy często stosuje się procedurę powiadomienia.

Jeżeli dana osoba korzysta z ochrony czasowej i ma aktywny status PESEL UKR, pracodawca musi złożyć powiadomienie za pośrednictwem praca.gov.pl. Ma na to 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy.

Status studenta nie znosi w tym przypadku obowiązku złożenia powiadomienia. Nie można więc zatrudnić takiej osoby wyłącznie na podstawie zaświadczenia z uczelni.

Procedura powiadomienia tymczasowo obejmuje również obywateli Ukrainy, którzy nie korzystają z ochrony czasowej, ale legalnie przebywają w Polsce na innej podstawie. Okres przejściowy obowiązuje w ich przypadku do 4 marca 2029 roku.

Załóżmy, że właściciel JDG jest obywatelem Białorusi posiadającym zezwolenie na pobyt czasowy, a przyszły pracownik jest obywatelem Ukrainy ze statusem PESEL UKR. Zatrudnienie pracownika wymaga złożenia powiadomienia. Jeżeli przedsiębiorca nie ma miejsca stałego pobytu w Polsce i z tego powodu nie może złożyć powiadomienia do właściwego powiatowego urzędu pracy, takie zatrudnienie nie będzie możliwe.

Co sprawdzić przed podpisaniem umowy?

Na początku warto odpowiedzieć na dwa pytania: jaki status ma właściciel JDG oraz na jakiej podstawie przyszły pracownik może wykonywać pracę w Polsce.

Jeżeli przedsiębiorca jest obywatelem państwa spoza UE, EOG i Szwajcarii, należy sprawdzić podstawę jego pobytu oraz to, czy ma miejsce stałego pobytu w Polsce.

W przypadku przyszłego pracownika trzeba zweryfikować:

• obywatelstwo;
• legalność pobytu;
• podstawę uprawniającą do pracy;
• termin ważności dokumentów;
• konieczność uzyskania zezwolenia, zarejestrowania oświadczenia albo złożenia powiadomienia.

Przed rozpoczęciem pracy należy uzyskać dokumenty potwierdzające legalność pobytu oraz prawo pracownika do wykonywania pracy, a następnie zachować ich kopie.

Sama karta pobytu, legitymacja studencka lub ustne zapewnienie pracownika nie wystarczą. Jeżeli podstawa wykonywania pracy budzi wątpliwości, lepiej sprawdzić ją przed podpisaniem umowy, a nie dopiero po rozpoczęciu pracy.

Jeżeli prowadzisz JDG w Polsce i planujesz zatrudnić cudzoziemca, ELP Office pomoże zweryfikować dokumenty i ustalić, jakie działania należy podjąć przed zatrudnieniem pracownika.

Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.